عن الشركة/ المؤسسة

الوصف الوظيفي:

موظف الاستيراد مسؤول عن متابعة جميع الأمور التي تتعلق بطلبيات مشتريات الاستيراد العالقة وتخليصها او تحريرها من الموانئ.

سيكون موقع العمل في مقر الشركة في عطروت.

الشروط المطلوبة:

1. من حملة الهوية المقدسية.
2. بكالوريوس من جامعة معتمدة بتخصص إدارة الأعمال أو أي تخصص ذو علاقة.
3. خبرة لا تقل عن سنتين في نطاق عمل مشابه.
4. إجادة اللغة الانجليزية والعبرية بطلاقة.

المهام والمسؤوليات:

1.    السعي دائمًا لتحديث تواريخ وصول البضائع بشكل دقيق ومساعدة في ضمان تسليمها في الوقت المحدد لضمان تلبية احتياجات الزبائن.

2.    القيام بأعمال الإبلاغ الفوري والسريع إلى قسم المالية عبر إرسال نسخة من BL  فور مغادرة السفينة الى الميناء.

3.    تحسين عمليات الشحن من خلال التواصل مع شركات الشحن والتنسيق مع الموردين لتحقيق أفضل النتائج.

4.    التعاون والتواصل والتنسيق مع مختلف الأطراف المعنية، مثل شركات الشحن والموردين وقسم المالية والمسؤول المباشر.

5.    مراقبة العمليات بعناية للتأكد من أن كل الوثائق والمستندات متاحة وصحيحة قبل وصول البضائع.

6.    الالتزام بالمواعيد والمساهمة في الوصول إلى حلول لأي تأخيرات محتملة في وصول المستندات.

7.    المساعدة في متابعة استلام المستندات من البنوك والمساهمة في الالتزام باللوائح المالية.

8.    الاهتمام بتجهيز ملفات الشحن بعناية فائقة وتزويد مكتب التخليص بجميع المستندات اللازمة بما يضمن تسهيل عملية التخليص.

9.    الالتزام بمعايير النزاهة والشفافية في تفريغ المعلومات والأرشفة الإلكترونية.

10. السعي لتحسين العمليات من خلال تطوير أفضل الأساليب في تجهيز ملفات الشحن والتعامل مع معهد المواصفات ووزارة الاتصالات.

11. التواصل والتنسيق الجيد مع الزميل المسؤول عن المواصفات لضمان تصاريح معهد المواصفات وتحقيق التنسيق في العمليات.

12. تحقيق أقصى كفاءة في تجهيز ملفات الشحن وتوثيق جميع المعلومات في تقارير المتابعة من من تحديث التقارير بانتظام.

13. الالتزام بمراقبة جميع الشحنات بعناية لضمان الحصول على معلومات محدثة ودقيقة في تقارير المتابعة.

14. تتبع عدد الحاويات المتوقع وصولها في المستقبل يساهم في تلبية احتياجات العملاء وضمان توفير البضائع في الوقت المناسب.

15. الحرص على تحرير الشحنات من الميناء في فترة زمنية محددة (أقل من 4 أيام) يعكس التزامًا بالنزاهة والاحترافية في إدارة العمليات.

16. تأمين ملفات السيريال لكل ملف يصل إلى الميناء يعكس رغبة في تطبيق أفضل ممارسات وابتكار في إدارة المعلومات والتوثيق.

17. تنفيذ مهام أخرى تتعلق بالعمل من قبل المسؤول المباشر.