عن الشركة/ المؤسسة

الوصف الوظيفي:

المســمى الــوظيفي: منسق/ة مشروع

مكان العمل: القدس + ميداني 

الهدف العام للوظيفة

تنسيق ومتابعة خطة وجداول المشروع والموارد والمعدات والمعلومات الضرورية والاتصال والتواصل بالشركاء لتحديد متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه وضمان تلبية احتياجات التنفيذ للأنشطة مع إدارة الوقت والتواصل والتعاون مع الشركاء وفريق العمل والقيام بكافة اجراءات التحضير للأنشطة وتوثيقها وتقييمها.

المهام التخصصية

1 التنسيق مع الجهات المنفذة أو/والمستفيدين من انشطة المشروع

2 رصد تقدم المشروع وإعداد تقارير عن الانجازات التي تمت

3 تحضير الأمور والمعاملات اللوجستية لأنشطة والجداول الزمنيّة المخططة ومتابعة إصدار جميع الأوراق القانونية مثل العقود وشروط الاتفاق …الخ

4 التواصل مع الشركاء لتحديد المتطلبات والأهداف والمواعيد النهائية للأنشطة

5 تنظيم استدراج عروض الاسعار واعداد العقود والاتفاقيات مع الموردين والاستشاريين والمدربين و الإشراف على إدارة المشتريات في المشروعات

6 جمع كافة البيانات والمعلومات اللازمة حسب خطة المتابعة والتقييم من إنشاء وثائق المشروع والخطط والتقارير والحفاظ عليها حسب دليل الإجراءات المخصص

7 كتابة التقارير الدورية والشهرية الخاصة بالمشروع وتحليل المخاطر والفرص المتاحة

8 المساهمة في العمل على جمع المعلومات اللازم تقديمها لمنسق الاعلام لكتابة اخبار صحفية حسب خطة الاعلام للمشروع

9 تحضير المراسلات الخاصة بالمشروع

10 مراقبة تقدم المشروع والتعامل مع أي مشاكل تظهر

11 المشاركة في إعداد الميزانيات للمشروع

12 اية اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المسؤول المباشر ضمن طبيعة العمل.

المؤهلات والخبرة

الحد الادنى من المؤهلات:

شهادة البكالوريوس في الإدارة، الخدمة الاجتماعية أو تنمية اجتماعية او تخصص ذات صلة.

الخبــرات:

دبلوم مع خبرة 3 سنوات في ذات المجال أو بكالوريوس إدارة الأعمال مع سنة خبرة في ذات المجال 

المهارات:

• العمل بروح الفريق               
• الالتزام بكافة السياسات والاجراءات والانظمة المتعلقة بمجال العمل
• التواصل ومهارات الاتصال بمهنيةهددبه
• الالمام باللغة العربية والانجليزية (كتابة وقراءة)
• تمثيل المؤسسة بصورة جيدة ومهنية
• مهارات استخدام الحاسوب، تشمل: word document, Excel, Power Point
• حسن التواصل مع الشخصيات المختلفة
• القدرة على التعامل مع مواعيد التسليم بشكل مميز
• الامتثال لقيم المؤسسة ومعاييرها الأخلاقية
• القدرة على إعداد وتفسير الخطط والجداول الزمنية خطوة بخطوة
• القدرة على المساءلة
• الإلمام بأنظمة إدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة
• حامل للهوية المقدسية 

طريقة التقديم:

لمن يرغب في الترشح لهذه الوظيفة يرجى إرسال السيرة الذاتية مع رسالة طلب توظيف باللغة الإنجليزية عبر البريد الإلكتروني إلى info@palvision.ps  في موعد أقصاه 16\06\2024