نظرة عامة:

تببحث مسرعة أعمال Flow عن شخصية ديناميكية ومنظمة بشكل استثنائي لتصبح جزءًا لا غنى عنه من فريقها كضابط عمليات في قسم العمليات. في هذا الدور الرئيسي، ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان سير عمليات المسرعة بسلاسة، مع التركيز بشكل خاص على التعامل مع المشتريات ومسؤوليات الموارد البشرية والإدارية. المرشح المثالي سيشارك بتعاون وثيق مع قسم البرامج لمعالجة متطلبات المشتريات وسيساهم بنشاط في مبادرات قسم تطوير المجتمع.

المسؤوليات:

المشتريات:

• التعاون مع قسم البرامج لفهم ودعم احتياجاتهم من المشتريات.
• إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين المحتملين والتفاوض على الشروط والأحكام.
• إدارة عملية المشتريات، مع ضمان التسليم في الوقت المحدد والفعالية من حيث التكلفة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لعمليات المشتريات والعقود.

الموارد البشرية:

• المساعدة في عملية التوظيف من خلال تنسيق المقابلات وأنشطة التوجيه.
• الحفاظ على سجلات الموظفين، مع ضمان الدقة والامتثال للوائح ذات الصلة.
• المساعدة في تنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية.
• المساعدة في مبادرات وأنشطة تفاعل الموظفين.

الإدارية:

• تقديم دعم إداري عام لضمان سلاسة العمليات اليومية.
• تنسيق الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر عند الضرورة.
• إدارة مستلزمات ومعدات المكتب، مع ضمان توفرها ووظائفها.

التعاون بين الأقسام:

• العمل عن كثب مع قسم تطوير المجتمع لمواءمة الجهود الإدارية.
• المشاركة في مبادرات تطوير المجتمع حسب الحاجة.

مكان العمل:

الدور متمركز في مكتب Flow Accelerator في رام الله، وتمتد ساعات العمل العادية من الأحد إلى الخميس، بدءًا من الساعة 9:00 صباحًا وحتى الساعة 4:00 مساءً.

التعليم والخبرة:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لمدة عامين في المشتريات، الموارد البشرية، أو الأدوار الإدارية.
• مهارات إنجليزية جيدة جدًا (التحدث، الكتابة، والقراءة).

المهارات:

• قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية.
• مهارات تواصل وتفاعل شخصي ممتازة.
• إتقان حزمة Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• إتقان نظامي التشغيل Mac وWindows.