Finance and HR officer 

We're looking for team and searching for a talented HR and Financial officer to join our Ramallah office. This role is perfect for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys wearing multiple hats. You'll support the CEO in daily tasks while taking ownership of HR and financial operations.

Responsibilities:

• HR:
• Lead recruitment efforts, from crafting job postings to screening resumes, interviewing top talent, and onboarding new hires.
• Develop and implement HR policies and procedures to ensure compliance and build a strong company culture.
• Manage employee records, benefits, and payroll administration.
• Champion employee development through training programs and initiatives.
• Foster a positive work environment by addressing employee relations issues proactively.
• Financial tasks:
• Maintain accurate financial records, including accounts payable, receivable, and general ledger.
• Process invoices, expense reports, and other financial documents efficiently.
• Ensure financial stability by reconciling bank statements and monitoring cash flow.
• Partner with the CEO to prepare monthly, quarterly, and annual reports.
• Support audits and ensure compliance with financial regulations.
• Office and admin coordination:
• Become the CEO's right-hand person, managing their calendar, correspondence, and travel arrangements.
• Ensure a smooth-running office by managing supplies, equipment, and maintaining a professional environment.
• Be the point of contact for vendors, service providers, and landlords.
• Support the implementation of effective office policies and procedures.

Qualifications:

• Bachelor's degree in HR, Finance, Business Administration, or a related field.
• Proven experience in HR management and financial bookkeeping.
• Master of organization and multitasking to excel in this multifaceted role.
• Excellent communication and interpersonal skills to build strong relationships.
• Proficient in Microsoft Office Suite and accounting software (experience with HR and financial management systems a plus).
• Keen eye for detail with strong analytical and problem-solving skills.
• Discretion and integrity are essential when handling sensitive information.

Bonus Points:

• Previous experience in a SaaS or logistics company.
• Familiarity with labor laws and financial regulations in the region.

What We Offer:

• Opportunities for professional growth and development to advance your career.
• A dynamic and supportive work environment where you'll feel valued.
• The chance to contribute to the success of a leading company in the logistics sector.

Ready to Join the Team?

Submit your application through the above link " Apply Now"

الوصف الوظيفي:

نبحث عن مهندس برمجيات متخصص في تطوير وتحسين تطبيقات الويب، يتمتع بموهبة استثنائية في حل المشكلات والتعاون الفعال مع الفرق المتعددة الوظائف.

المسؤوليات الرئيسية:

• تطوير واختبار وصيانة تطبيقات الويب باستخدام React.js وNode.js وTypescript.
• تصميم وتنفيذ واجهات برمجة تطبيقات خلفية قابلة للتطوير وذات أداء ممتاز.
• التعاون مع فرق متعددة الوظائف لتحديد وتصميم ونشر ميزات جديدة.
• كتابة كود نظيف وقابل للصيانة وفعال لضمان جودة البرمجيات.
• استكشاف الأخطاء وإصلاحها وترقية البرامج الحالية لضمان استجابة التطبيقات.
• مشاركة في مراجعات الكود للحفاظ على جودة البرمجيات وتعزيز المعرفة التقنية.
• متابعة واستيعاب التقنيات الناشئة واتجاهات الصناعة لتحسين العمليات.

المهارات والمؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو هندسة الكمبيوتر أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن عامين في React.js وNode.js وTypescript.
• فهم قوي لتقنيات الواجهة الأمامية مثل HTML5 وCSS3 وJavaScript.
• خبرة في تطوير واجهات برمجة التطبيقات RESTful والبرمجة غير المتزامنة.
• خبرة في أنظمة التحكم في الإصدارات مثل Git.
• معرفة بآليات الترخيص الحديثة مثل JSON Web Token.
• خبرة في قواعد البيانات مثل PostgreSQL أو MongoDB أو MySQL.
• مهارات ممتازة في حل المشكلات والتفاصيل.
• قدرات تواصل قوية ومهارات عمل جماعي فعالة.
• الخبرة في منصات السحابة مثل AWS أو Azure أو Google Cloud.
• معرفة بخطوط أنابيب CI/CD وأطر الاختبار الآلي.
• فهم جيد لتقنيات الحاويات مثل Docker وKubernetes.
• مفهوم واضح لمنهجيات Agile وممارسات Scrum.

شركة فلنسيا فود لتجارة لمواد الغذائية و الاستهلاكية الوكيل الحصري لشيبس ليزو و هي شركة تعمل في مجال الاستيراد المباشر و التوزيع الحصري.

الوصف الوظيفي:

مندوب المبيعات مسؤول عن تنفيذ جميع نشاطات المبيعات زبائن الجملة و مسؤول عن التأكد من رضا الزبون وادارة وصول المنتجات إليهم بجودة عالية.

المهام الرئيسية:

• تطوير خطة المبيعات لتغطية سوق الجملة
• البحث في السوق وتحديد فرص مبيعات جديدة.
• تطوير قاعدة بيانات الزبائن الحاليين والجدد والمحافظة عليها.
• الزيارات الدائمة والدورية للزبائن الحاليين والجدد ومعرفة احتياجاتهم.
• المعرفة العميقة بالمنتجات الموجودة في السوق والمنتجات الموجودة في الشركة.
• متابعة و حل مشاكل و استفسارات الزبائن بشكل فوري
• الاستجابة إلى متطلبات المبيعات مثل مكالمات الزبائن الهاتفية.
• تقديم تقارير دورية للمسؤول المباشر عن السوق و نشاطات المبيعات.

المهارات والكفاءات المطلوبة:

• ان يكون حاصل على درجة بكالوريس او دبلوم في مجال ادارة الاعمال او اي تخصص ذو صلة.
• خبرة سنتين في مجال مبيعات الجملة
• القدرة على التكيف في بيئة العمل.
• مهارات الاتصال الكتابي والشفهي.
• مهارات التفاوض.
• المرونة والتكيف مع متطلبات العمل.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
• خبرة لا تقل سنتين في مجال المبيعات ويفضل في مجال مبيعات الجملة.
• المعرفة بتطبيقات الحاسوب التي تخص العمل.
• المعرفة بمبادئ وأساسيات العمل في مجال المبيعات.
• رخصة سياقة سارية المفعول على أن لا تقل فترة حيازة الرخصة عن سنتين.
• من سكان محافظات الوسط
• العمر فوق 25 سنة
• معرفة تامة بمحافظات الوسط

Job Title: Account Manager & Proposal Writer

Location: Ramallah, Palestine

Company: Hakini

Job Type: Full-time

Working Hours: Sunday to Thursday, 40 hours per week

About Us:

Hakini is a leading mental health startup company committed to increasing access to mental health services in Palestine and globally. We develop innovative solutions for mental health and well-being services and work with clients from different sectors.

Job Overview:

We are seeking a dedicated Account Manager & Proposal Writer to join our dynamic team. This role involves collaborating closely with Hakini's leadership to successfully contribute to the business growth and development. The ideal candidate will have a strong background in writing proposals, coordination, management and communication skills.

Key Responsibilities:

• Write and develop proposals.
• Write comprehensive reports.
• Collaborate with the COO and CEO to identify business goals and strategies.
• Engage with customers to ensure progress and customer satisfaction.
• Contribute to monitoring and evaluation efforts to measure impact.
• Management skills.
• Ensure compliance with relevant regulations and standards.

Qualifications:

• Bachelor’s degree in any relevant field.
• Minimum of 1.5 years of relevant experience.
• Proven experience in writing technical and financial proposals.
• Strong report writing skills.
• Excellent project management skills with the ability to manage multiple projects simultaneously.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Strong writing skills in English and Arabic.
• Ability to engage effectively with stakeholders and business customers.
• Experience in the mental health sector is a plus.
• Proficiency in English and Arabic.
• Must be a resident of Ramallah.

Benefits:

• Good salary
• Health insurance
• Professional development opportunities
• Supportive and collaborative work environment

How to Apply:

Interested candidates are invited to send their resume and a cover letter outlining their qualifications and experience via the form attached in the Apply Now button above.

Background

The Palestinian Information Technology Association of Companies – PITA is the voice of the ICT sector in Palestine. It has more than 180 member companies working in different ICT sectors such as software and outsourcing sector, hardware sector, training and consultancy sector, Internet and telecommunications sectors. PITA is the reference and representative association of private ICT sector,

and was founded in 1999 by a group of Palestinian entrepreneurs as a non-profit organization to advance the interests and positive societal impact of Palestine’s Information and Communication Technology (ICT) sector.

Project Background

PITA has been cooperating with Small and Medium Enterprise Assistance for Recovery and Transition (SMART) Project towards enhancing the competitiveness of the private sector, and to facilitate and support the integration of Palestinian startups and entrepreneurs in the business market through capacity building of PITA; both improving its service provision to member businesses and to lead ICT related policy reform initiatives.

And so; PITA recognizes that existing policy initiatives need augmentation, such as the absence of a comprehensive incentive package tailored explicitly to support ICT startups, SMEs, and matured companies.

Objective

Within this framework, PITA seeks to enlist an individual/ firm to refine the existing position paper on ICT incentives and develop a well-structured position paper that PITA can use to engage with relevant governmental bodies, including IPIEA (Investment Promotion & Industrial Estates Agency), and the relevant ministries, to advocate for the adoption and implementation of the proposed incentives. The position paper should provide actionable recommendations and strategies that can be adopted by policymakers and stakeholders. Additionally, this individual or firm should formulate a list of stakeholders that stand to gain from the incentive package as well as the stakeholders from whom to get consensus. This will help with the formulation of the advocacy strategy.

Scope of work

1.Review and Analysis / Literature Review:

• Conduct a comprehensive review of existing literature, reports, and case studies on incentive packages in ICT sectors regionally and globally, with a focus on similar contexts.
• Identify gaps, opportunities, and areas requiring refinement in the previous position paper that has been formulated to address its failures, and so the expert will be thoroughly analyzing the previous package in terms of the processes followed, applications, nature of requested supporting documents and other aspects according to IPIEA and other related parties.
• Identify best practices and lessons learned from other countries that can be adapted to the Palestinian context.

2.Refinement of the Position Paper:

• Refine the proposed package of incentives to better align with the specific needs of the Palestinian ICT sector.
• Proposed additional incentives of modifications to existing ones, including tax exemptions, support for research and development funding, and facilitation of access to financing, and other needed areas
• Develop clear, evidence-based arguments to support the proposed incentives, referencing successful models from comparable markets.

3.Collaboration and Coordination:

• Work closely with PITA’s Advocacy Officer, Board of Directors, and task force members and sub-sector committees to ensure the refined position paper aligns with PITA’s strategic goals.
• Engage in regular consultations with key stakeholders, including industry representatives and governmental bodies such as the Ministry of National Economy, the Ministry of Telecommunications and Information Technology, IPIEA, and others to gather insights and secure buy-in for the proposed incentive package.
• Conduct interviews, focus group discussions, and surveys as necessary to collect primary data.

4.Incentive Package Formulation and Finalization:

• Develop a final comprehensive position paper for incentive package for ICT startups and companies, incorporating best practices from regional and international contexts.
• Ensure that the incentive package addresses the unique challenges faced by SMEs and startups and matured companies within the Palestinian ICT sector.
• Ensure the position paper is clear, concise, and suitable for presentation to policymakers and stakeholders.

Deliverables

1. Inception Report:

A detailed work plan outlining the methodology, timeline, and key milestones for the assignment.

2. Interim Report:

Summarizing the literature review and stakeholder consultations.

3.Support Paper:

A detailed support paper presenting the research and rationale behind the recommendations.

4.Summary Paper:

A concise summary paper (maximum 5 pages) that presents the argument as simply as possible.

5. Refined Position Paper:

A comprehensive and refined position paper on the proposed ICT incentive package, incorporating feedback from stakeholders and comparative analyses.

6.Final Report:

A final report summarizing the work undertaken, key findings, and refined position paper.

Duration and Timeline

The assignment is expected to be completed within a period of 20 working days from the date of commencement.

Qualifications and Experience:

• Advanced degree in Economics, Public Policy, ICT, Law, or a related field.
• Demonstrated experience in policy analysis, advocacy, and development of incentive packages, preferably within the ICT sector.
• Familiarity with the Palestinian ICT sector and its regulatory environment.
• Strong analytical, writing, and communication skills.
• Proven track record of successful stakeholder engagement and advocacy.

Application Process

1. Detailed CVs of the proposed team.
2. Examples of similar work previously undertaken.
3. A proposed work plan and timeline.
4. A financial proposal (Shall be in USD Currency, and Tax Included).

Submission

Please send the technical and financial proposals to this email address: nhamdan@pita.ps , and no later than Monday, the 22 nd of July 2024 at 3:00 PM.

Only short-listed candidates will be contacted. If you have any further inquiries, please contact Mrs. Nur Hamdan on the phone number: 0593354842

حاضنة انترسكت للريادة (IIH) هو مؤسسة غير ربحية تأسست عام 2020 بهدف دعم النظام البيئي الفلسطيني للابتكار. لتحقيق مهمتها، يوفر IIH للمُبدعين مجموعة من الخدمات التي تمكنهم من الازدهار، بما في ذلك مساحة العمل، وخدمات دعم الأعمال، والتواصل والوصول إلى الشبكات المحلية والدولية، والحلول المالية المخصصة، والاتصال بالمستثمرين.

المهام و المسؤليات

يُعتبر مسؤول جمع التبرعات مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات جمع التبرعات لدعم رسالة مركز تقاطع للابتكار (IIH). ويتضمن هذا الدور بناء علاقات مع المانحين وتطوير مقترحات المنح. والوظيفة بدوام جزئي، تتطلب 20 ساعة أسبوعياً.

• تطوير وتنفيذ خطط واستراتيجيات جمع التبرعات.
• تحديد وتواصل مع المانحين والرعاة المحتملين.
• كتابة وتقديم مقترحات المنح والتقارير للمانحين.
• الحفاظ على قاعدة بيانات المانحين وضمان دقة حفظ السجلات.
• العمل مع فريق الاتصالات لإنشاء مواد جمع التبرعات.
• مراقبة تقدم جمع التبرعات وتقديم تقارير دورية للمدير التنفيذي.
• التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لمواءمة جهود جمع التبرعات مع أهداف المؤسسة.
• القيام بأي مهام أخرى متعلقة بالعمل يكلف بها مدير الإشراف (مدير البرامج).

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو إدارة المنظمات غير الربحية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في جمع التبرعات أو كتابة المنح أو مجال ذي صلة.
• سجل حافل بالنجاح في جمع التبرعات وعلاقات المانحين.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل باللغتين العربية والإنجليزية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل و كجزء من فريق.

حاضنة انترسكت للريادة (Intersect Innovation Hub) هو منظمة غير ربحية تأسست في عام 2020 بهدف دعم منظومة الابتكار الفلسطينية. لتحقيق مهمتها، تقدم IIH لرواد الأعمال مجموعة من الخدمات التي تمكنهم من الازدهار، بما في ذلك مساحة العمل، وخدمات الدعم التجاري، والتعرض والوصول إلى الشبكات المحلية والدولية، والحلول المالية المصممة خصيصاً، والاتصال بالمستثمرين.

المهام و المسؤليات

سيكون مسؤول المتابعة والتقييم (M&E) مسؤولاً عن تنفيذ وتعزيز الأنشطة الحالية للمتابعة والتقييم لبرامج IIH، وضمان جودة وفعالية تنفيذ البرامج. يتضمن هذا الدور تحسين إطار المتابعة والتقييم الحالي، وإجراء التقييمات، والإبلاغ عن نتائج البرامج.

• تنفيذ وتعزيز إطار المتابعة والتقييم الحالي لبرامج IIH.
• جمع وتحليل البيانات لتقييم تأثير البرامج وفعاليتها.
• إعداد وتقديم تقارير المتابعة والتقييم المنتظمة للإدارة وأصحاب المصلحة.
• تصميم وتنفيذ الاستطلاعات والمقابلات والمجموعات المركزة.
• ضمان جودة ونزاهة البيانات خلال عملية المتابعة.
• توفير التدريب والدعم للموظفين بشأن منهجيات وأدوات المتابعة والتقييم.
• التعاون مع فرق البرامج لضمان دمج أنشطة المتابعة والتقييم في تخطيط وتنفيذ البرامج.
• الحفاظ على معرفة محدثة بأفضل الممارسات و المنهجيات في مجال المتابعة و التقييم.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في العلوم الاجتماعية، أو الإحصاء، أو دراسات التنمية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المتابعة والتقييم و/أو إدارة المشاريع، ويفضل أن تكون في سياق غير ربحي أو تنموي.
• مهارات قوية في التحليل وإدارة البيانات.
• مهارات ممتازة في التواصل و كتابة التقارير باللغتين العربية و الإنجليزية.

المسمى الوظيفي:

مدير مبيعات

مكان العمل:

شركة ابتيموس، فرع الخليل

الهدف من الوظيفة:

إدارة فريق المبيعات وتطوير استراتيجيات البيع لتحقيق أهداف الشركة وزيادة الحصة السوقية.

المهام والمسؤوليات:

1. وضع استراتيجيات المبيعات: تطوير وتنفيذ خطط واستراتيجيات مبيعات فعالة.
2. إدارة الفريق: قيادة وتوجيه فريق المبيعات لتحقيق أهداف الشركة.
3. تحليل السوق: مراقبة وتحليل اتجاهات السوق واحتياجات العملاء لتحديد فرص النمو.
4. إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية عن أداء المبيعات وتقديمها للإدارة العليا.
5. العلاقات العامة: بناء وتعزيز العلاقات مع العملاء الحاليين والمحتملين.
6. التدريب والتطوير: تنظيم دورات تدريبية وتطويرية لفريق المبيعات لتحسين الأداء.
7. إدارة العقود: التفاوض وإدارة العقود مع العملاء والموردين.
8. تحقيق الأهداف: تحقيق أو تجاوز أهداف المبيعات الشهرية والسنوية المحددة.

المؤهلات والمتطلبات:

1 . الشهادة العلمية: درجة البكالوريوس في التسويق أو مجال ذي صلة.

2 . الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المبيعات، منها 2 سنوات على الأقل في دور قيادي.

3 . المهارات الشخصية:

• مهارات قيادية قوية وقدرة على تحفيز الفريق.
• مهارات اتصال وتفاوض ممتازة.
• لديه القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
• تحليل البيانات واتخاذ القرارات المبنية على الأدلة.

4 . المهارات التقنية:

• معرفه في برامج الحاسوب ومعرفة بتطبيقلات وبرامج العمل اللازمة .
• معرفة جيدة بأدوات وتقنيات الاعمال اللوجستية.