عن الشركة/ المؤسسة

عن الشركة: 

تقع مقر الشركة في دبي، حيث تهدف إلى ربط المديرين التنفيذيين ذوي المهام المتراكمة مع المساعدين الإداريين ذوي المهارات الملائمة عن بُعد للمساعدة في تبسيط عملهم. وتركز الشركة على توفير دعم شخصي بطابع محلي، مما يضمن تركيز العملاء على ما يهمهم. كجزء من البرنامج، سينضم المتقدمين إلى مجموعة من المساعدين الإداريين المستعدين لدعم مجموعة متنوعة من العملاء مع تطور ونمو الشركة. 

تقدر الشركة المبادرة والكفاءة والثقة، وتبحث دوماً عن أفراد متميزين لمساعدة عملائها على النجاح.

ما يميز الشركة هو برنامجها الشامل لتطوير المساعد الإداريين عن بُعد، المُصَمم لتقييم مهاراتهم الحالية وتزويدهم بالتدريب على الأدوات والأساليب التشغيلية التي تجعل المساعد الإداري أكثر كفاءة ومهارة، ثم يتم شبكهم مع المدراء التنفيذين بما يتناسب كُلٍ منهم مع الآخر. عند الانتهاء من البرنامج، سيتم إضافة المرشحين إلى مجموعة خاصة، مما يمنحهم إمكانية الوصول إلى الفرص التنفيذية عند توفرها بشكلٍ يتناسب مع مهاراتهم. 

هذه الفرصة أكثر من مجرد طلب وظيفة - إنها فرصة للانضمام إلى شبكة متنامية من المساعدين الإداريين عن بعد والمُمكّنين بالتدريب للنجاح.

الموقع: عن بعد

موقع الشركة: دبي

نوع الوظيفة: بدوام جزئي / بدوام كامل

من هم المرشحين:

نبحث عن أفراد متحمسين للانضمام إلى برنامج تطوير المساعد الإداري عن بعُد، حيث يمتلك العديد من المهارات والمواهب ومنظم للغاية لدعم فريقنا التنفيذي والمساهمة في نجاح العمليات التجارية المختلفة. سيتمتع المرشح المثالي بالاستباقية والاعتمادية والقدرة على توقع احتياجات الفريق مع تقديم دعم فعال وفي الوقت المناسب في إدارة المهام اليومية.

المسؤوليات (بعد التناسب):

١- تنسيق الجداول اليومية والاجتماعات والمواعيد للمديرين التنفيذيين.

٢- إدارة المراسلات الإلكترونية وتنظيم صناديق الوارد وصياغة المستندات الاحترافية.

٣- دعم أولويات المهام وتنسيق المشاريع عبر الأقسام.

٤- المساعدة في المحاسبة والفواتير وإدارة النفقات.

٥- التعامل مع المهام الإدارية، مثل البحث وإعداد المستندات والحفاظ على سجلات الشركة.

٦- استخدام أدوات الإنتاجية لتسهيل التواصل والتنظيم.

٧- إجراء البحوث السوقية وجمع البيانات لمختلف المشاريع.

٨- إعداد منشورات أساسية على وسائل التواصل الاجتماعي والنشرات والمحتوى المرئي حسب الحاجة.

المؤهلات:

١- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

٢- مهارات تنظيمية متميزة ومتعددة المهام مع الاهتمام بالتفاصيل.

٣- الإجادة في أدوات الإنتاجية والاتصال (Google Workspace، Slack، Zoom، Trello، إلخ).

٤- القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمهلة النهائية.

٥- القدرة على التكيف مع أولويات المهام المتغيرة.

٦- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.

المهارات المفضلة:

١- سنتين أو أكثر من خبرة العمل.

٢- خبرة في التصميم الأساسي أو إنشاء المحتوى (مثل Canva، Adobe Express).

٣- معرفة ببرنامج المحاسبة أو المحاسبة (مثل QuickBooks).

٤- الإلمام بأنظمة CRM (مثل HubSpot)

٥- الإلمام بأدوات ومنصات إدارة وسائل التواصل الاجتماعي.

خبرة سابقة كمساعد إداري عن بعد أو في دور إداري.