عن الشركة/ المؤسسة

حول مؤسسة النيزك:

منظمة النيزك هي منظمة فلسطينية غير ربحية، غير حزبية، وفريدة من نوعها، تسعى لاكتشاف المواهب الشابة في مجالات العلوم، التكنولوجيا، الريادة، الهندسة، والرياضيات (STEEM)، وتغرس في قلوب مجتمعنا رؤية طموحة: "مجتمع فلسطيني مبتكر، قادر على إنتاج المعرفة العلمية الأصيلة، متكامل مع التطوير المستدام".

حول أكاديمية Horizons :

هي مبادرة فلسطينية تدعم الطلاب الموهوبين في المرحلة الثانوية، مزودة إياهم بالمعرفة والأدوات اللازمة للنجاح في الحصول على منح دراسية والتنافس على القبول في أفضل الجامعات على مستوى العالم.

عن الوظيفة:

تتركز المسؤوليات الأساسية لمسؤول استقطاب وإدارة البوابة الإلكترونية حول التفاعل مع المجتمع، اكتساب المواهب، وإدارة بوابة أكاديمية Horizons من المتوقع أن يقيم منسق الاستقطاب وينمي العلاقات مع المدارس المحلية ومراكز المجتمع، وأن يوضح ويوصي بالميزات الفريدة والفرص التي تقدمها الأكاديمية للطلاب والمستفيدين، يشمل ذلك الانخراط النشط في اكتساب المواهب تنفيذ استراتيجيات مستهدفة لاستقطاب الطلاب ذوي الأداء العالي، وأن يرشدهم خلال عملية القبول بالأكاديمية.

بالإضافة إلى ذلك، سيلعب دورًا رئيسيًا في الإشراف على تطوير البوابة الإلكترونية للأكاديمية، متعاونًا عن كثب مع مطور الويب لضمان التوافق مع رؤية المؤسسة، وإلى جانب ذلك، تمتد المهام لتشمل الإعلان الاستراتيجي، قيادة برنامج السفراء، وتوفير الدعم التقني الأساسي للطلاب والموظفين.

المهام والمسؤوليات:

• الزيارات الاستباقية وإقامة علاقات دائمة مع المدارس المحلية ومراكز المجتمع في جميع أنحاء البلاد، لضمان تواصل واسع وفعال للأكاديمية.
• تحديد وتوظيف الطلاب ذوي الأداء العالي في فلسطين، مساهمين في تطوير جسم طلابي متنوع وموهوب في الأكاديمية.
• المشاركة النشطة في عملية قبول الاكاديمية، مقدمًا الإرشاد والدعم للطلاب المحتملين وعائلاتهم.
• استخدام الأنظمة الداخلية والخارجية بشكل استراتيجي للإعلان عن الأكاديمية، وجذب المرشحين المناسبين.
• قيادة برنامج السفراء في الأكاديمية، زراعة شبكة من المدافعين الشغوفين الذين يساهمون في نمو المؤسسة.
• الإشراف على مطور الويب، ضمان التنفيذ الفعال والموقت لجميع التطورات المحددة في شروط الإشارة (TOR).
• توفير الدعم التقني للطلاب والموظفين، معالجة أي مشاكل قد تظهر على بوابة أكاديمية الآفاق بسرعة.
• إنتاج تقارير شاملة توضح تقدم وتأثير أنشطة التواصل مع المدارس المحلية ومراكز المجتمع.
• تحديث فريق الإدارة بانتظام حول نجاح جهود توظيف الطلاب، مبرزًا الإنجازات الرئيسية ومجالات التحسين.
• توثيق وتحليل البيانات المتعلقة بعملية القبول، مقدمًا رؤى وتوصيات لتحسين العملية بشكل عام.
• تقديم تقارير مفصلة عن فعالية استراتيجيات الإعلان، سواء الداخلية أو الخارجية، لتحسين الحملات المستقبلية.
• مراقبة وتقييم نجاح برنامج السفراء، إنتاج تقارير تقيس التأثير على رؤية وسمعة الأكاديمية.
• التعاون مع مطور الويب لتتبع والإبلاغ عن تقدم تنفيذ تطورات البوابة، ضمان التوافق مع TOR.

المتطلبات الأساسية

• درجة البكالوريوس في التواصل أو مجال ذي صلة، وإظهار مهارات وخبرة واسعة لاعداد التقارير الفعالة والتواصل.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة ضمن منظمة غير حكومية محلية، مظهرة الكفاءة في إنتاج التقارير الثاقبة.

المهارات والصفات

• مهارات تحليلية وتقريرية متقدمة لترجمة البيانات المعقدة إلى رؤى قابلة للتنفيذ.
• مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة لإنتاج تقارير واضحة وذات تأثير.
• الكفاءة في أدوات تحليل البيانات وبرامج التقارير.
• القدرة على التعاون عبر الوظائف والتواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
• نهج استباقي وموجه نحو التفاصيل في التقارير، مع ضمان الدقة والصلة.
• القدرة المثبتة على تكييف استراتيجيات التقارير بناءً على احتياجات المنظمة المتغيرة.