عن الشركة/ المؤسسة

جامعة بيرزيت

تعلن دائرة الموارد البشرية عن إطلاق برنامج تدريبي بهدف تأهيل مجموعة من طلاب الدراسات العليا(طلبة الماجستير) للمساعدة بالقيام بأعمال إدارية ضمن ضمن نظام العمل الطلابي مدفوع الأجر.

أدناه المعلومات الخاصة بالبرنامج

هدف التدريب

يهدف البرنامج إلى تأهيل عدد من الطلبة للمساعدة وتنفيذ المهمات الإدارية التالية:

• استقبال المراجعين والمكالمات الهاتفية والرد على استفساراتهم وتحويلهم للأشخاص المعنيين عن الحاجة.
• ترتيب مواعيد الاجتماعات والنشاطات المختلفة بما يشمل حجز القاعات.
• متابعة الاتصال والتواصل لتسيير أمور العمل مع أي جهات داخل الجامعة أو خارجها.
• استلام وتسليم البريد والأوراق الضرورية للجهات ذات العلاقة أو تعميمها على المعنيين و أرشفتها حسب الأصول في ملفات منظمة ومرتبة بطريقة تسهل استرجاع أي وثيقة عند الحاجة.
• متابعات تتعلق بتصوير أو طباعة الامتحانات, المذكرات, محاضر الاجتماعات , التعميمات الخاصة أو أي وثائق أخرى.
• المساعدة في تقديم الخدمات اللوجستية لمختلف دوائر وكليات الجامعة.
• القيام بأية مهام أخرى يطليها المسؤول المباشر وضمن مجال العمل.

محاور التدريب:

1.تعريف عام بالبرنامج و أهدافه.

2.تدريب على برامج الحاسوب المختلفة.

1.2 Microsft Word

2.2 Microsoft Excel

3.2 Microsoft Outlook

4.2 Microsoft PowerPoint

3.التدريب على استخدام آلات الطباعة والتصوير والمسح الضوئي.

4.التدريب على الأرشفة سواء الرقمية بشكل ورقي ورقمي.

5.التدريب على مهارات الاتصال والتواصل.

6.تبادل الخبرات مع موظفين ذوي اختصاص لنق الخبرة.

7.التدريب العملي في دوائر وكليات الجامعة المختلفة.

مدة التدريب:

مدة التدريب 40-60 ساعة توزع على المحاور أعلاه.

شروط التقدم:

1. أن يكون طالب/ة ماجستير دراسات عليا في جامعة بيرزيت, ويفضل في السنة الأولى.
2. يتقن اللغة الإنجليزية والعربية.
3. القدرة على التعامل مع وسائل التواصل الاجتماعي.
4. يتقن التعامل مع برامج الحاسوب.
5. القدرة على العمل ضمن فريق.

بعد انتهاء التدريب, يصحل المتدرب على شهادة تثبت حضور واجتياز التدريب, كما يكون مرشحاً ويعطى الأولوية للعمل الطلاب المدفوع الأجر في الجامعة.