عن الشركة/ المؤسسة

حول Fluxir:

فلوكسير هي شركة ناشئة في مجال تكنولوجيا السفر الديناميكية تركز على ثورة طريقة إدارة وثائق السفر والامتثال بها لوكالات السفر والشركات. منصتهم المبتكرة تُحسِّن عملية تطبيق التأشيرة تلقائيًا، مما يعزز الكفاءة ويسهل العمليات لعملائهم. بفضل التزامهم القوي بالتميز التكنولوجي ورضا العملاء، فلوكسير على استعداد لتعكير صفو صناعة السفر.

وصف الوظيفة:

تبحث Fluxir عن مسؤول وموظف عمليات متحمس ومنضبط للانضمام إلى فريقها، في هذا المنصب، ستلعب دورًا حاسمًا في دعم العمليات اليومية للشركة، حيث ستعمل عن كثب مع مدير العمليات وأعضاء الفريق الآخرين لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة وفعالية.

المسؤوليات:

• مساعدة في إدارة العمليات اليومية للشركة، بما في ذلك تنسيق عمليات وثائق السفر وضمان الامتثال للوائح ذات الصلة.
• التعاون مع مدير العمليات لتطوير وتنفيذ استراتيجيات وسياسات وإجراءات تشغيلية.
• إجراء البحوث والتحليل لتحديد المجالات التي يمكن تحسينها في العمليات وتوصية بحلول.
• المساعدة في الحفاظ على سجلات وثائق دقيقة تتعلق بالعمليات.
• التنسيق مع فرق عابرة للوظائف لتبسيط العمليات وتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• رصد وإبلاغ عن المؤشرات التشغيلية الرئيسية لتتبع الأداء وتحديد فرص التحسين.
• دعم الفريق في التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات التشغيلية.
• المساعدة في أنشطة إدارة المشاريع، بما في ذلك تنظيم الاجتماعات وإعداد التقارير وتتبع جداول المشاريع.
• متابعة اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات المتعلقة بامتثال وثائق السفر والعمليات التشغيلية.
• المساهمة في بيئة عمل إيجابية وتعاونية، مشاركة نشاطا في اجتماعات الفريق وتبادل الأفكار.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة العمليات أو مجال ذي صلة.
• خبرة عمل مثبتة في العمليات أو دور مماثل.
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بشكل فعال.
• انتباه ممتاز للتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
• إتقان استخدام أدوات الإنتاجية مثل مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة المشاريع.
• معرفة بصناعة السفر، وخاصة امتثال وثائق السفر، تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، وتظهر مهارات اتصال قوية شفوياً وكتابياً.
• التكيف والاستعداد للتعلم والنمو في بيئة عمل سريعة الخطى للشركات الناشئة.