وصف الوظيفة
• استقبال العاملين والموردين والضيوف وتحديد حاجاتهم وتوجيهه المطلوب للجهات المعنية.
• استقبال المكالمات الداخلية والخارجية وتحويلها الى الجهات المعنية سواء داخلية او خارجية.
• ارسال الفاكسات الى الجهات المعنية المطلوبة.
• ادارة البريد الداخلي والخارجي و تسجيل وتحديث وارشفة الوثائق والملفات الخاصة بالشؤون الإدارية
• متابعة ملفات ومراسلات مكتب المدير العام بشكل يومي ومستمر.
• تجهيز مراسلات التأمين بأنواعها.
• مسؤول عن مخزن القرطاسية وتوزيع القرطاسية على الدوائر حسب الحاجةوكذلك مسؤول عن طلب النواقص الشهرية لهذا المخزن.
• التأكد من نظافة الاستقبال والارشيف وقاعات الاستقبال.
• اعداد تقارير ادارية و تقارير حضور و غياب الموظفيين.
• استقبال وتصنيف وترقيم طلبات المشتريات من الادارات المختلفة وتنفيذها وفق السياسات والاجراءات المعتمدة
• متابعة وتنفيذ كافة الأعمال المكتبية كاستقبال المكالمات والزوار والطباعة والفاكس وطباعة الكتب ومتابعة طلبات التوظيف بالتعاون مع الموارد البشرية.
• الالتزام بتنفيذ ايةّ تعليمات أخرى وفق توصيات المسؤول المباشر والإدارة العليا.
• اية مهام اخرى توكل من قبل المدير المباشر.
متطلبات الوظيفة:
• دبلوم على الأقل بحد اقصى بكالوريوس في مجال الإدارة.
• خبرة عملية 0-2 سنة في مجال العمل. (مرحب بالخريجين الجدد)
• القدرة على تحمل ضغط العمل، ومهارة الاتصال ولباقة التعامل.
• مهارات المتابعة والمبادرة.
• مهارات الحاسوب- تطبيقات Microsoft Office، والطباعة عربي وانجليزي.
رابط التقديم:
https://www.tarifiquarries.com/apply-for-a-job
رابط التقديم:
https://www.tarifiquarries.com/apply-for-a-job
شارك المدونة مع الأصدقاء
المزيد من الفرص
دعم الشركات الناشئة والفرق التقنية الفلسطينية
تصفح الفرص