يضع الاتحاد البريدي العالمي، وهو وكالة متخصصة تابعة للأمم المتحدة والمنتدى الرئيسي للتعاون بين أصحاب المصلحة في القطاع البريدي، قواعد تبادل البريد الدولي. ويضم 192 دولة ويقع مقره الرئيسي في مدينة بيرن.

يهدف الاتحاد البريدي في الأساس على تشجيع توفير خدمة بريدية عالية الجودة ومتاحة للجميع، وتتمثل مهمته الأساسية في تطوير التواصل الاجتماعي والثقافي والتجاري بين الشعوب.

يتألف الاتحاد البريدي العالمي من عدة هيئات، بما في ذلك مجلس العمليات البريدية، الذي يتألف من ممثلين من 41 دولة عضو، والذي ينظر في المسائل التشغيلية والتقنية التي تهم الخدمة البريدية. ويشجع على إدخال منتجات بريدية جديدة، كما يضع معايير لمختلف العمليات والإجراءات التكنولوجية والتشغيلية وغيرها من أجل تنفيذها.

الهدف الرئيسي من التدريب داخل الإدارة ومجلسها ضمن برنامج الشراكة والاتصالات، هو تقديم المساعدة لعمل الفريق المتعلق بالأنشطة اليومية للجنة الاستشارية. بتوجيه من مدير البرنامج، وسيساعد المتدرب الفريق في الأمور الروتينية بما في ذلك مهام السكرتارية لبرنامج اللجنة الاستشارية. المدة المقترحة للتدريب هي 6 أشهر أو يمكن الاتفاق على المدة مع المرشح.

الواجبات الرئيسية:

سيُطلب التالي من المتدرب:

• تنظيم الاجتماعات/الفعاليات الداخلية والخارجية (حجز الغرف والمعدات، وإرسال الدعوات، والتنسيق لتوافر المشاركين، وما إلى ذلك).
• التواصل مع أعضاء اللجنة الاستشارية المحتملين وتحديث قائمة أعضاء اللجنة الاستشارية المحتملين.
• تنسيق ومتابعة "اجتماعات المزاوجة" بين أعضاء اللجنة الاستشارية/ مسؤولي التنسيق المجتمعي.
• إدارة مراسلات البريد والبريد الإلكتروني (الاستقبال والفرز والتنسيق والإرسال).
• التأكد من استلام المعلومات الرئيسية (العقود والتقارير وما إلى ذلك) عند الطلب.
• إعداد القوائم/الجداول/الرسومات عند الطلب.
• طلب المعلومات وجمعها وفقًا للتعليمات.
• التواصل مع فريق العلاقات لإصدار المطبوعات.
• القيام بأي مهام أخرى حسب المطلوب.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

الخبرة العملية

• طالب علاقات دولية، أو علوم سياسية في السنة الأولى أو الثانية، ويبحث عن تدريب للتعرف على المنظمات الدولية/منظومة الأمم المتحدة.
• يعتبر الحصول على تدريب سابق في بيئة دولية ميزة.
• يعتبر الحصول على تدريب في ممارسات السكرتارية أو الإدارة ميزة.
• معرفة ممتازة بأدوات البرامج المكتبية كـ (وورد، وبوربوينت ،وأوتلوك).
• معرفة جيدة ببرنامج الإكسل.
• يُستحب امتلاك خبرة في تدوين الملاحظات وإعادة قراءة وتحرير الوثائق (سواء باللغة الفرنسية أو الإنجليزية).
• الاستقلالية والمبادرة والمرونة والقدرة على التكيف.

معلومة إضافية:

إن هذه المنحة التدريبية مخصصة حصريًا للطلاب، وذلك تماشياً مع قواعد الاتحاد البريدي العالمي. لن يتم النظر في أي ملف شخصي آخر للمرشح. كما أن الخريجين الجدد في المجالات الموضحة أعلاه مدعوون أيضًا للتقديم، ويجب أن يكونوا قد تخرجوا في غضون ستة أشهر من تاريخ هذا الإعلان.

سيتم مكافأة المتدرب وفقًا لقواعد الموارد البشرية الحالية للاتحاد البريدي العالمي.