DAI is seeking highly qualified candidates for Technical Coordinators Positions (3 Positions)

Projects: Technology for Youth and Jobs (TechStart) Project and Innovative Private Sector Development II (IPSD II) Project

Expected Start Date: ASAP

Level of Effort: Full-time

Location: Ramallah, Palestine

Background

Palestine Technology for Youth and Jobs Project (TechStart)

TechStart is an eight-year, USD $30 million project for the benefit of the Ministry of Telecommunications and Information Technology (MTIT) of the Palestinian Authority, funded by the World Bank (WB), the European Union, the Swiss Agency for Development and Cooperation, and the Government of the Kingdom of Netherlands, and implemented by DAI Global UK as the Project Implementation Agency (PIA).

It is designed to assist the Palestinian IT ecosystem to upgrade firm capabilities and spur employment growth. TechStart will build the capacity of Palestinian Tech firms, strengthen demand from international buyers and investors, and stimulate the absorption of high-tech knowledge in the ecosystem.

Innovative Private Sector Development II (IPSD II) Project

Innovative Private Sector Development II (IPSD II) is a project funded by the World Bank and the EU, implemented by DAI for the benefit of the Ministry of National Economy (MoNE).

The IPSD II project is a $14.5M follow-on operation to IPSD that will respond to overwhelming demand generated by the interventions supported under its predecessor and scale up its impact. It will scale up IPSD’s efforts to create economic opportunities for individuals and firms in the Palestinian territories by investing in the development of the entrepreneurial ecosystem and human capital.  

Role

DAI is seeking to hire 3 Technical Coordinators to support implementation activities for the different components. The Coordinators will be assigned certain tasks which will include application assessment, verification, data processing, documentation, support activities, and grants follow-up. The Coordinators will work closely with the component leads.

Key Functions and Responsibilities 

• Support the team during the implementation of the FLAP process.
• Evaluate grant applications submitted, followed by detailed examination and assessment.
• Upload applications and documents on the internal system used for application processing.
• Validate the evidence through follow-up with applicant firms through emails, phone calls, site visits, and other direct communication and document these follow ups.
• Ensure comprehensive and diligent evaluation of the firm against standards outlined in the program manuals.
• Ensure integrity of practice and compliance with program manuals.
• Discuss individual tentative evaluation, identify issues to be probed further and agree on distribution of responsibilities.
• Follow up with grants team to ensure full cycle completion of application processing.
• Highlight any issues or difficulties encountered; any doubts and types of evidence collected.
• Support operations teams in the implementation of the grants as required, including follow-up with grantees for information, as requested and overseen by Procurement and Finance Specialists.
• Work with Component Managers on implementing project activities including preparation for workshops, training, information gathering, and other assigned tasks.
• Assist in the preparation of trip schedules for consultants and follow up their logistic arrangements.
• Manage the pipeline of applications for the pre-investment program, co-investment program, market access program.
• Ensure that all project activities are entered into the internal system used for application processing.
• Assist in the management of communications between the technical team and the procurement, grants and finance teams.
• Work with the M&E Specialist in monitoring project activities for reporting purposes including monthly briefs and annual impact reports.
• Work with the Communications Officer on designing, implementing and reporting activities related to the project subcomponents. 
• Report the events or special activities of the Unit.
• Assist in the day-to-day operations including specific assignments to oversee and coordinate specific programs. 
• Work with the team to ensure that all technical and administrative critical path actions necessary to meet schedules, deadlines and deliverables are identified, programmed and acted upon.
• Assist in organizing and facilitating various project activities, events and interventions including planning, budgeting and financial logistics.
• Research information as required for program development and delivery.
• Act as technical writers for documents as needed.
• Demonstrate team-work spirit and a pro-active attitude in accomplishing and delivering tasks.
• Absorb and quickly learn project details and operations/ procedures and provide ideas for improvements and enhancements when possible.
• Perform other related duties as needed.

Qualifications and Experience

• Bachelor’s degree in Business Administration, Information Technology, Finance, Economics, Accounting, or any related field.
• A minimum of two years’ work experience in business development or program/ product management or related fields. Experience within the Palestinian ICT ecosystem is an advantage.
• Experience in business modeling and assessment of business plans for small to medium companies.
• Knowledge in the tech and entrepreneurship industry locally and internationally is a plus.
• Have analytical skills, experience, and good judgment to recommend and propose informed suggestions relative to project activities.
• Proficiency with MS Word, MS Excel, MS Power Point.
• High level of interpersonal and diplomatic skills required.
• Excellent verbal and written communication skills in Arabic and English.

Reporting

The post holders will report to the Component Managers.

To Apply:

If you would like to be part of a dynamic project team and are interested in submitting your CV for consideration, please apply through Apply Now button:

Individual position postings including job description and qualifications sought can be viewed at the link provided. Only shortlisted applicants will be contacted for additional information.

All applications must be received no later than Thursday, May 16, 2024.

About DAI:

DAI is a global development company with corporate offices in the United States, the United Kingdom, EU, Nigeria, Pakistan, and Palestine and project operations worldwide. We tackle fundamental social and economic development problems caused by inefficient markets, ineffective governance, and instability. DAI works on the frontlines of global development. We are committed to shaping a more livable world.

DAI is an equal opportunity/ affirmative action employer with a commitment to diversity. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or status as a protected veteran.

حول المؤسسة:

ليدرز إنترناشيونال هي شبكة دولية من المنظمات المحلية التي تقوم بالتخطيط والإدارة ومراقبة التدخلات في مجال الابتكار والتنمية الاقتصادية في المنطقة. من خلال مكاتبها في بروكسل وعمان ورام الله، تقدم ليدرز إنترناشيونال خدمات إدارة المشاريع الكاملة مع التركيز على تطوير القطاع الخاص، تطوير المؤسسات، خلق فرص العمل، ريادة الأعمال، D4D، حوار السياسة الاقتصادية، وتطوير سلسلة القيمة في مجال السياحة.

الوصف الوظيفي:

سيكون الخبير المالي والموارد البشرية مسؤولاً عن دعم العميل في تطوير وتنفيذ وإدارة ومراقبة نظام دعم الأجور، كما سيضمن الخبير الدمج الفعال للنساء والمجموعات المحرومة من خلال تحديد احتياجاتهم ودمجها في إجراءات النظام التي ستدخل في دليل عمليات المشروع. سيقدم الخبير أيضًا الدعم والتوجيه لوحدة تنفيذ المشروع في مطابقة الباحثين عن عمل مع الوظائف المناسبة في القطاع الخاص.

متطلبات الوظيفة

يجب أن يفي الخبير بالمؤهلات الدنيا التالية:

التعليم: درجة جامعية، ويفضل أن تكون ماجستير في إدارة الأعمال أو ما يعادلها

الخبرة العامة:

• خبرة سابقة في برامج واسعة النطاق تركز على التوظيف وتوظيف العمال ونظم دعم الأجور
• 10 سنوات من الخبرة المهنية
• اللغة الإنجليزية

الخبرة الخاصة:

• 8 سنوات من الخبرة العملية في إدارة الأموال، ويفضل أن يكون ذلك في سياق التوظيف وخلق فرص العمل.
• 3 تجارب سابقة في توزيع الأموال بحجم مماثل (10 مليون يورو)
• 3 تجارب سابقة تتضمن إنشاء وحدات تنفيذ المشروع

اسم المشروع: EUROMED CLUSTERS FORWARD

المسمى الوظيفي: Export Readiness Expert 

الموقع: عبر الإنترنت

تاريخ الابتداء: 27 – 28 فبراير، 2024

Leaders International:

تتخذ منظمة Leaders International من بروكسل مقرًا لها، مع مكاتب محلية في فلسطين والأردن وتونس، وهي منظمة دولية متخصصة في التخطيط والإدارة والرصد للتدخلات الابتكارية والتنموية الاقتصادية في الاقتصادات النامية.

تأسست المنظمة في عام 2004 برؤية لتقديم الرخاء والنمو الاقتصادي للشعوب في الشرق الأوسط وأفريقيا. من خلال شبكتها العالمية من الشركاء، تقدم Leaders International خدمات إدارة المشاريع المهنية مع تركيز خاص على تطوير القطاع الخاص، وخلق فرص العمل، والابتكار، وريادة الأعمال، والوصول إلى الأسواق. ندير محفظة نشطة بملايين الدولارات من المنح التنموية وعقود الخدمات التي نهدف من خلالها إلى تقدم وتحول الاقتصادات النامية مع احترام القيم البيئية والأخلاقية والاجتماعية للمستفيدين من خدماتنا.

لدى Leaders International هدف رئيسي واحد: ضمان حصول المستفيدين على الوسائل والموارد اللازمة للتنمية والرخاء الاقتصادي.

عن مشروع ECF:

الهدف العام من مشروع Euromed Clusters Forward هو تمكين الكتل الاقتصادية من تعزيز الابتكار الشامل والتنافسية في منطقة الجوار الجنوبي لتحقيق النمو، والتنويع الاقتصادي، والتنمية المستدامة، والتوظيف. يتم تنفيذ المشروع من قبل تحالف من الشركاء، بقيادة شبكة ANIMA للاستثمار (فرنسا)، وتشمل Berytech (لبنان)، وLeaders International (فلسطين)، ومنتدى البحوث الاقتصادية (مصر).

سيكون خبير الاستعداد للتصدير مسؤولًا عن تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتعزيز استعداد الكتل الاقتصادية للتصدير في دول جنوب البحر الأبيض المتوسط. يشمل ذلك تسهيل تبني أفضل الممارسات والمعايير الدولية لتحسين تنافسية هذه الكتل في السوق العالمي. بالإضافة إلى ذلك، سيشرف الخبير على إنشاء وإدارة أكاديمية عبر الإنترنت لمدة يومين، مخصصة لتوفير تدريب شامل حول استعداد التصدير واستراتيجيات دخول السوق. الهدف هو ضمان أن تكون هذه الأكاديميات منصات فعالة لتجارب التعلم التفاعلية لأعضاء الكتل الاقتصادية. يشمل ذلك تصميم وتنسيق وحدات تدريبية تغطي جوانب رئيسية من استعداد التصدير، مثل تحليل السوق ولوائح التصدير والخدمات اللوجستية وممارسات الأعمال الدولية. سيقوم الخبير بتقديم جلسات تدريبية جذابة ومعلوماتية من خلال منصات الإنترنت، بهدف تزويد أعضاء الكتل بالمعرفة والمهارات اللازمة للتجارة الدولية الناجحة.

نطاق العمل:

10 أيام عمل

تطوير وإشراف على أكاديميات التدريب عبر الإنترنت:

• إنشاء وإدارة أكاديمية عبر الإنترنت لمدة يومين، مع كل يوم يتكون من جلسة مدتها 3 ساعات، يفضل في فترة ما بعد الظهر، تركز على تعزيز استعداد الكتل الاقتصادية للتصدير في دول جنوب البحر الأبيض المتوسط.
• تصميم وتنسيق وحدات تدريبية شاملة، مع التأكد من أنها تتناول الجوانب الرئيسية لاستعداد التصدير واستراتيجيات دخول السوق.

إنشاء المحتوى وتقديمه:

• إنشاء محتوى تدريبي جذاب ومعلوماتي للأكاديميات عبر الإنترنت، يغطي مواضيع مثل تحليل السوق ولوائح التصدير والخدمات اللوجستية وممارسات الأعمال الدولية.
• تقديم جلسات تدريبية من خلال منصات الإنترنت، وتعزيز تجارب التعلم التفاعلية لأعضاء الكتل الاقتصادية.

الرصد والتقييم:

• تنفيذ إطار رصد وتقييم قوي لتقييم فعالية برامج التدريب عبر الإنترنت.
• جمع ملاحظات من المشاركين واستخدام البيانات لتحسين جودة وملاءمة محتوى التدريب باستمرار.

بناء القدرات للكتل الاقتصادية:

• تعزيز قدرات الكتل الاقتصادية على التنقل في تعقيدات التجارة الدولية من خلال تقديم الدعم المستهدف من خلال الأكاديميات عبر الإنترنت.
• التعاون مع خبراء الصناعة والممارسين لضمان توافق التدريب مع أفضل الممارسات العالمية الحالية في استعداد التصدير.

المخرجات والجدول الزمني:

سيبدأ الخبير العمل بعد التحقق من عرضهم من قبل Leaders International وتوقيع اتفاقية ويجب أن ينسق مع فريق Leaders International للإستراتيجية والتنفيذ طوال 10 أيام عمل وفقًا للجدول الزمني التالي:

1. إنشاء مواد التدريب عبر الإنترنت

إنشاء وتقديم مواد تدريبية عبر الإنترنت ثنائية اللغة للكتل الاقتصادية في جنوب البحر الأبيض المتوسط، تركز على استعداد التصدير واستراتيجيات دخول السوق (في 5 أيام).

2. الاستطلاعات قبل وبعد

إنشاء استطلاعات لتقييم معرفة المشاركين وتوقعاتهم وتقدمهم ورضاهم، باستخدام البيانات لتحسين البرنامج. (في يوم واحد).

3. تقديم التدريب

إجراء جلستين من أكاديمية عبر الإنترنت، مع التأكد من تقديم المحتوى بفعالية حول استعداد التصدير واستراتيجيات دخول السوق للكتل الاقتصادية في جنوب البحر الأبيض المتوسط. (في يومين).4.

4. التقرير

تلخيص وتحليل أنشطة التدريب والملاحظات لتحسين البرنامج المستمر. (في يومين).

• يتم تسجيل جميع جلسات التدريب عبر الإنترنت باستخدام Zoom أو منصة مماثلة للرجوع إليها في المستقبل ومشاركة المعرفة.

موضوعات للأكاديمية عبر الإنترنت:

أساسيات التجارة الدولية:

• فهم أساسيات التجارة الدولية

• استكشاف اتفاقيات وسياسات التجارة

• التنقل في الاتجاهات الاقتصادية العالمية

المهارات الإدارية للتصدير:

• إدارة فعالة للأوراق المتعلقة بالتصدير

• تنظيم وتنسيق الخدمات اللوجستية للشحنات الدولية

• تبسيط العمليات الإدارية لأنشطة التصدير

استراتيجيات المبيعات والتسويق:

• تطوير استراتيجيات مبيعات فعالة للأسواق العالمية

• إنشاء حملات تسويقية مؤثرة للجماهير الدولية

• استخدام الأدوات الرقمية لتوسيع السوق

التسويق الرقمي في التجارة الدولية:

• استغلال المنصات الرقمية للوصول إلى الأسواق الدولية

• تنفيذ استراتيجيات التسويق عبر الإنترنت للحصول على رؤية عالمية

• دمج التجارة الإلكترونية في خطط التصدير

الامتثال والممارسات التنظيمية:

• ضمان الالتزام بلوائح التجارة الدولية

• إدارة الامتثال لقوانين التصدير والمعايير

• دمج الممارسات الأخلاقية في عمليات التصدير

أساسيات ورش العمل للمصدرين:

• إعداد وتنظيم ورش عمل فعالة

• إشراك المشاركين في تجارب تعلم تفاعلية

• دمج التمارين العملية ودراسات الحالة

التطوير الوظيفي والشخصي في التصدير:

• النمو الشخصي والمهني في مجال التجارة الدولية

• بناء مسيرة مهنية ناجحة في إدارة التصدير

• استراتيجيات للتعلم والتطوير المستمر

المهارات الإدارية والإشرافية:

• مهارات القيادة للإشراف على عمليات التصدير

• تقنيات الإشراف في بيئة الأعمال متعددة الثقافات

• ممارسات الإدارة الفعالة للنجاح في التصدير

التجارة والتمويل:

• فهم الجوانب المالية للتجارة الدولية

• التخطيط المالي وإدارة المخاطر في أنشطة التصدير

• الوصول إلى خيارات تمويل التجارة لأعضاء الكتل

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو التنمية الدولية أو مجال ذي صلة مع التركيز على إدارة التصدير.

• خبرة مثبتة في تطوير وتقديم برامج تدريبية عبر الإنترنت، ويفضل أن تكون في سياق استعداد التصدير أو التجارة الدولية أو التنمية الاقتصادية.

• فهم عميق للعمليات المتعلقة بالتصدير وديناميكيات السوق واستراتيجيات الأعمال الدولية، مع التركيز على منطقة جنوب البحر الأبيض المتوسط.

• مهارات تواصل وتفاعل ممتازة، خاصة في تيسير بيئات التعلم الافتراضية وتعزيز التعاون عبر الإنترنت.

• القدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة ودمج النهج المبتكرة لتعزيز فعالية برامج التدريب عبر الإنترنت.

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.

تعلن إحدى الشركات التجارية عن رغبتها في تعيين مشرف مبيعات ذو كفاءة وخبرة حسب التفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:

مشرف مبيعات شمال الضفة

الشروط المطلوبة:

أن تتوافر لديه المؤهلات التالية :

1. حاصل على شهادة جامعية .
2. من سكان نابلس أو ضواحيها.
3. لديه رخصة سياقة سارية المفعول.
4. لديه خبرة في المبيعات (منطقة الشمال) لا تقل عن 5 سنوات .
5. معرفة جيدة بالمنطقة الجغرافية (الشمال) مع معرفة تجار الجملة وتجار السوبرماركت.
6. متابعة تنفيذ فريق المبيعات لتحقيق الأهداف الشهرية والعروض الدورية .
7. متابعة مبيعات المندوبين لتحقيق الاهداف الشهرية للاصناف .
8. لديه الكفاءة العملية والمهنية في المحاورة البيعية الناجحة وعقد الصفقات .
9. لديه كفاءة باستخدام برامج الحاسوب العامة.
10. دقيق وملتزم بالمواعيد ولديه طموح لتحقيق ذاته.
11. يتحمل ضغط العمل وتعدد المهام.
12. لديه القدرة على إعداد تقارير أسبوعية وشهرية لتقييم الاداء ومقارنتها مع المطلوب .
13. لديه القدرة على تدريب كادر العمل وتقيم أدائهم.

عن الشركة:

شركة الابداع هي شركة تاسست سنة 2021 ومتخصصة في بيع وترويج منتجات مستحضرات التجميل والعناية بالبشرة والتغذية، حيث ان الشركة تبحث وتسعى لتقديم المنتجات ذو الجودة العالية، وذات المكونات الأكثر طبيعية للحفاظ على البشرة.

وعليه تعلن الشركة عن توفر فرص لشغل وظيفة مندوب مبيعات في منطقة الوسط (( رام الله وضواحيها)) وفق التالي: 

• لديه خبرة على الأقل 3 سنوات كمندوب مبيعات في مجال مستحضرات ومواد التجميل.
• لديه معرفة بمحلات مستحضرات التجميل والصيدليات في المنطقة.
• القدرة على التواصل مع زبائن الشركة وتقديم الخدمة اللازمة لهم .
• مهارة في التواصل والتفاوض لجذب عملاء جدد و إبقاء على العملاء الحاليين.
• مهارات في ادارة الوقت والتنظيم.
• لديه رخصة قيادة سارية المفعول.

المؤهل علمي : حاصل على شهادة ذات صلة بالوظيفة. 

وصف البرنامج

يعد برنامج ماس لتدريب الخريجين الجدد ضمن البرنامج التدريبي للخريجين الجدد من الجامعات الفلسطينية الهادف الى تقوية المهارات اللازمة لدخول سوق العمل، والذي ينفذه معهد أبحاث السياسات الاقتصادية الفلسطيني (ماس) بدعم من الصندوق العربي للإنماء الاقتصادي والاجتماعي. وعليه يعلن المعهد عن استقبال طلبات الانضمام للبرنامج التدريبي في المحاسبة حول الموضوعات التالية:

• المحاسبة الإدارية
• إدارة وتقييم المشاريع ودراسة الجدوي الاقتصادية
• إدارة المشتريات والمحاسبة الضريبية

معايير الأهلية والشروط

1. هذا البرنامج مصمم للخريجين الجدد الذين يبحثون عن فرص عمل من حملة شهادة البكالوريوس على الأقل في المحاسبة وبالتالي يشترط أن يكون الطالب قد تخرج حديثاً وغير ملتحق بعمل.

2. التعهد بالحضور طيلة أيام الدورة من الساعة 10:00 صباحاً ولغاية الساعة 15:00 والالتزام الكامل بذلك.

سيتم اختيار أفضل المرشحين من مختلف المحافظات (بما في ذلك من قطاع غزة بالربط الرقمي) لكل دورة بمعدل 25 مشاركاً.

وسوف يتكفل المعهد بدفع بدل مواصلات المشاركين، ويتم منح المشاركين شهادة في ختام الدورة.

يقدم طلب الالتحاق من خلال الرابط https://cutt.ly/mas-training أو زيارة الموقع الالكتروني للمعهد www.mas.ps

- لمزيد من المعلومات يمكن الاتصال بالمعهد على هاتف رقم 022987053 والاستفسار لدى منسق البرنامج السيد محمد ناصر.

*ملاحظة: سيتم إعلام من يتم قبولهم للمشاركة في الدورة من قبل المعهد.

وصف المشروع

يعلن الصندوق الفلسطيني للتشغيل عن فتح باب التسجيل لمشروع وظيفتي الأولى الذي يأتي ضمن برنامج التمكين الاقتصادي للشباب المنفذ في كل من الضفة الغربية والقدس، وقطاع غزة قبل الصندوق الفلسطيني للتشغيل ووزارة العمل، بالشراكة مع وكالة التنمية البلجيكية وبتمويل من الاتحاد الأوروبي.

يهدف مشروع وظيفتي الأولى إلى دعم فرص عمل مستدامة لخريجي الجامعات والتعليم والتدريب المهني والتقني الجدد والذين لم يمض على تخرجهم أكثر من ثلاث أعوام من أجل تأهيلهم للعمل في عدد من الشواغر المتاحة في شركات القطاع الخاص، وذلك عبر برنامج تدريبي متكامل يعمل على تنمية المهارات الحياتية والفنية اللازمة ليصبح الخريج موظف كفء قادر على تلبية احتياجات العمل. يشمل المشروع توفير 350 فرصة عمل في الشركات العاملة في قطاعات مختلفة في محافظات الضفة الغربية والقدس وقطاع غزة لمدة عامين (2023-2024)، ينفذ المشروع على مرحلتين، حيث تشمل المرحلة الأولى 175 مستفيد/ة، 85 مستفيد/ة في قطاع غزة، و90 مستفيد/ة في الضفة الغربية في مطلع عام 2023.

• اسم المشروع:مشروع وظيفتي الأولى - إعلان خاص بالباحثين عن العمل
• عدد الشواغر:غير محدد
• فترة المشروع:19 ديسمبر 2022 - 18 ديسمبر 2024
• المانح:الاتحاد الأوروبي
• المنطقة:الضفة الغربية وقطاع غزة
• شركاء التنفيذ:Enabel وكالة التنمية البلجيكية ووزارة العمل
• الفئة المستهدفة:خريجي الجامعات والتعليم والتدريب المهني والتقني الجدد

برنامج التدريب

• سيتلقى الباحثون عن عمل والذين سيتم اختيارهم من قبل الشركات برنامجاً تدريبياً على النحو الآتي:
• تدريب على المهارات الأساسية للعمل ومهارات القرن الواحد والعشرين.
• تدريب على رأس العمل لمدة 4 شهور براتب شهري حسب الحد الأدنى للأجور.
• تدريب على مهارات فنية إضافية حسب الحاجة.
• شهادة معتمدة في نهاية البرنامج بالإضافة إلى عقد عمل لا تقل مدته عن ستة أشهر بناءً على نتائج تقييم الأداء خلال فترة التدريب.

شروط الالتحاق بالبرنامج:

• أن يكون عمر المتقدم/ـة من 18-29 سنة.
• أن يكون حاصلاً على شهادة معتمدة من أحد مؤسسات التعليم العالي او التعليم والتدريب المهني والتقني.
• لم يمض على تخرجه أكثر من ثلاث سنوت (الفترة من أغسطس 2020 حتى يوليو 2023).
• عاطل عن العمل.
• لم يستفد من مشاريع مشابهة خلال الستة أشهر الأخيرة.
• القدرة والرغبة في الامتثال لشروط التدريب أثناء العمل والتي تشتمل ولا تقتصر على (25 ساعة تدريبية على مهارات القرن الواحد والعشرين، وتدريب على رأس العمل لمدة 4 أشهر).
• يشجع الصندوق الإناث على التقدم للبرنامج حيث ستكون نسبة المستفيدات لا تقل عن 40%.
• يشجع الصندوق الأشخاص ذوي الإعاقة على التقدم للتخصصات التي تلائمهم.

تبحث شركة سبيتاني عن مشرف مستودع وموظفين مستودع للعمل في مقر مستودعات الشركة الكائن في بيتونيا/ رام الله وذلك حسب الأوقات والشروط التالية: 

مشرف مستودع

• وقت العمل: في وردية الليل من الساعه 24:00 الى الساعه 08:00 صباحًا .
• شهادة جامعية .
• خبرة مستودعات لا تقل عن 5 سنوات .

المهام والمسؤوليات المطلوبة: 

• الالتزام بالدوام الرسمي المقرر له، حسب نظام الورديات صباحي أو مسائي أو ليلي علمًا ان وقت الوردية ويوم العطلة الاسبوعية يتم تتحديدها من .طرف المدير المباشر
• الالتزام بالملابس الرسمية للشركة و المحافظة على ممتلكات الشركة .
• المسؤولية عن موجودات المخزن وهذا يشمل بضاعة الشركه وتوابع العمل.
• الاشراف على عملية الاستلام و التسليم في البضاعة الداخلة والخارجة من المخزن.
• الاشراف على نظام السيريال والعمل على انجاحه.
• الاشراف على نظام التتبع والعمل على تطبيقه.
• الاستلام والتسليم والتدقيق في البضاعة الداخلة والخارجة من المخزن وهذا يتطلب المشاركة الفعلية في عمليات فحص البضاعة وبشكل مباشر.
• توقيع مستلم البضاعة على الارسالية او الفاتورة وبشكل واضح.
• المساعدة في طلب البضاعة وتعبئة المخزن من بضاعة الاستيراد بحيث لا يشكل نقص للمخزون ضمن السياسة المتبعة
• المسؤولية عن موظفي المخزن، من ناحية التدريب ورفع المستوى المهني، والالتزام بالزي الرسمي للشركة.
• المسؤوليه عن متابعة صيانة الرافعات الشوكيه في المخزن والتأكد من وجود رخصه وتأمين سارية المفعول للرافعات.
• عمل جرد فعلي كل ثلاث أشهر كحد أقصى للمخزون والعمل على حل مشاكل الجرد وهذا يتطلب المشاركه الفعلية بعمليات الجرد وحل المشاكل، وتقديم كشف مفصل للشركة (المسؤول المباشر) يشمل جميع النواقص والزيادات من البضاعة .
• متابعة المتعلقات مع الصيانة من حيث إرسال أو احضار بضاعة.
• الاشراف على النظافة العامة في المخزن ومتابعة عمل المراسل .
• المساعدة في تجهيز كشف الدوام الرسمي وتقديمه للمسؤولين من كل شهر والحفاظ على تعليمات الشركة وضبط تختيم الدخول والخروج وطلبات المغادرة واجازات العاملين.
• المسؤولية عن اغلاق وفتح المخزن والحفاظ على الرقم السري لاجهزة الانذار.
• المسؤوليه على الحفاظ على اجهزة الامان والانذار بوضع جيد والعمل على اصلاح العطل على الفور للاهمية القصوى للحفاظ على مصالح الشركة.
• المتابعة الدائمة مع مسؤولي برامج التوزيع بهدف تزويد الزبائن بالخدمه الجيدة من خلال طلب البضاعة المطلوبة والاسراع في عمليات التحميل والتفريغ مع اعطاء الاولويات.
• المواظبة على الاشراف والمتابعة الدائمة للامور وتحديد الاولويات والرد على جميع التساؤلات واشراك المسؤول المباشر بالمستجدات اليومية .
• الالتزام بساعات الدوام الرسمي والعمل لساعات اضافية اذ تطلب الامر مع اشراك المسؤول المباشر.

موظفين مستودع:

• موظف مستودع عدد 6 في وردية الصباح من الساعة 08:00 الى الساعه 16:00 .
• موظف مستودع عدد 4 في وردية المساء من الساعة 16:00 الى الساعه 24:00 .
• موظف مستودع عدد 2 في وردية الليل من الساعة 24:00 الى الساعه 08:00 .

المهام والمسؤوليات المطلوبة:

• العمل ضمن نظام الورديات بما تطلبه حاجة العمل (صباحي / مسائي/ليلي)، علما ان وقت الوردية ويوم العطلة الاسبوعية يتم تحديدها من طرف المدير المباشر .
• العمل لساعات إضافية في حال الطلب من طرف المدير المباشر.
• تحميل و تفريغ البضائع بصورة صحيحة و أمنة و بدون اضرار.
• تحضير البضاعة وتجهيزها حسب البرامج.
• وضع لاصقات التعريف المخصصة على البضائع.
• التعامل مع مرتجعات و بضائع الصيانة و تدقيقها.
• مساعدة مشرف المستودع في فحص وتدقيق الارساليات والمرتجعات.
• العمل بنظام Serial number.
• الالتزام بالطلبات ذات العلاقة او المستجدات ذات العلاقة بطبيعة العمل من خلال مديرالمركز اللوجستي.
• القدرة على استخدام معدات نقل البضائع مثل الرافعة الشوكية. (اختياري)
• المحافظة على بيئة العمل نظيفة وأمنة.
• اتباع اجراءات السلامة العامة أثناء عمليات النقل والتحميل والتنزيل.
• اي مهمة ذات العلاقة تطلب اليه من مسؤوله المباشر.