About MA’AN:

MA’AN Development Center is an independent, non governmental, non partisan Palestinian development and training institution established in January,1989, registered by law as a non-profit organization. The main office is located in Ramallah and the four branch offices are located in Gaza, Khan Younis, Tulkarem and Jenin,. MA’AN's work is informed by the necessity of creating independent, self-reliant initiatives that lead to the development of human resources for sustainable development, which incorporate values of self-sufficiency and self-empowerment.

Job Description

Job Title: HUB Admin & Logistic Assistant

Reports to: Socio- economic empowerment program Manager

Type: Full-time

Job Summary:

The HUB Admin & Logistic Assistant will support the efficient operation of the logistics hub by performing administrative tasks, coordinating shipments, managing inventory, and providing comprehensive assistance to the program Manager. Additionally, the Assistant will closely support the Program Manager / Hub Team in all aspects of managing the hub’s projects in the West Bank, including identifying needs, managing emails, scheduling appointments, organizing meetings for the hub, and more. The role also involves drafting formal letters in both Arabic and English, ensuring timely and accurate communication between the logistics hub, other departments, vendors, and customers.

Key Responsibilities:

• Administrative Support:

1. Handle all hub-related documentation, including bills of lading, shipping documents, invoices, and concept notes.
2. Maintain accurate and up-to-date records of incoming and outgoing shipments and all documentation.
3. Assist in preparing and managing reports on hub activities, including inventory levels, shipping schedules, delivery performance, and concept notes as required.
4. Coordinate and schedule meetings with vendors, clients, internal teams, and any related hub activities.
5. Provide administrative support for the Program Manager, including managing project details and assisting with communication and logistics.

• Logistics Coordination:

1. Assist in planning and coordinating shipments from and to the hub, ensuring timely delivery.
2. Monitor transportation and delivery processes, ensuring deadlines are met.
3. Communicate with carriers and logistics partners to resolve transit issues and delays.
4. Ensure compliance with safety and security regulations when handling and storing goods.

• Inventory Management:

1. Assist with regular inventory counts and update stock levels in the system.
2. Coordinate with warehouse staff to ensure goods are labeled, stored, and tracked accurately.
3. Report low inventory levels and assist in stock replenishment planning.
4. Support inventory audits, ensuring accurate tracking of inventory movement.

• Entrepreneurs & Partner Support:

1. Handle inquiries from customers and partners about shipment status, delivery times, and order tracking.
2. Resolve delivery issues such as delays, damaged goods, or incorrect shipments.
3. Assist in communication with stakeholders related to hub activities, project documents, and concept notes.

• Systems and Data Entry:

1. Enter data into logistics and inventory management systems with accuracy and completeness.
2. Generate reports for management to monitor performance metrics, including delivery times, stock levels, hub efficiency, and the progress of concept notes and project-related tasks.

• Compliance and Safety:

1. Ensure compliance with company policies, industry standards, and local logistics regulations.
2. Assist in maintaining a safe working environment, adhering to safety procedures, and reporting hazards.

• Additional Support for Program Manager / HUB team:

1. Provide administrative assistance to the Program Manager, including handling concept notes, drafting project documents, and coordinating project-related tasks.
2. Help manage communications with external partners, including consultants and other relevant parties involved in hub operations and projects.
3. Assist in the preparation of project progress reports and ensure that deadlines are met for all related activities.
4. Support the Program Manager in all aspects of managing incubator projects in the West Bank, including identifying needs, managing emails, scheduling meetings, organizing hub-related activities, and drafting formal letters in both Arabic and English.

Requirements

Qualifications:

• Education: Bachelor’s degree or equivalent. A degree in logistics, supply chain management, business administration, or a related field is preferred.
• Experience: 1-3 years of experience in logistics, supply chain, administrative support, or project management roles.

Skills:

• Proficiency in MS Office (Excel, Word, Outlook)
• Experience with logistics or inventory management software is a plus.
• Strong organizational and time management skills.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to write and communicate fluently in both Arabic and English (reading, writing, and speaking).
• Ability to work independently and in a team environment.

Key Competencies:

• Attention to detail and accuracy.
• Strong problem-solving abilities in a fast-paced environment.
• Ability to multitask and prioritize tasks effectively.
• Proactive attitude in handling logistics and administrative issues.
• Capability to support and assist with concept notes and project-related documents.
• Strong written and verbal communication skills in both Arabic and English.

How to Apply:

• Interested candidates are encouraged to apply by clicking the " Apply Now" button above.
• Only short-listed applicants will be contacted.
• MAAN Development Center is an equal opportunity employer and encourages women to apply for all positions.
• MA’AN has a zero tolerance to Sexual Exploitation and Abuse and violation against Children, Protection is everyone’s responsibility based on MA’AN policies and regulations

حول TAP

البطالة تشكل تهديدًا متزايدًا للتنمية والسلام في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا. تشير التقديرات الحالية إلى أن "عدد طالبي العمل (في العالم العربي) سيتجاوز 39 مليونًا خلال العقد المقبل". يفتقر كميات هائلة من الشباب الموهوب والمتعلم إلى فرص محلية وينتهي بهم المطاف بالبطالة أو في وظائف غير مرضية. في الوقت نفسه ، هناك مئات الآلاف من نقص المواهب في صناعة التكنولوجيا في أوروبا (هندسة البرمجيات والبيانات والمنتجات ومبيعات B2B ، إلخ). لماذا لا نجسر الفجوة؟ الإجابات النموذجية هي: إنها مكلفة جدًا ، لا يمكن إصلاح التعليم ، ولا تهتم الشركات بالمواهب البعيدة.

TAP (منصة تسريع المواهب) هي منصة هولندية فلسطينية لتكنولوجيا التعليم وتسريع المهن تم تصميمها لإطلاق فرص عمل عن بُعد للشباب في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا.

أثناء التوجيه من قِبَل خبراء صناعة ، يزداد المشاركون في TAP قدراتهم على المستوى السوقي للمهارات الرقمية ذات الصلة بالسوق وتحسُّن قدراتهم على التأثير، قبل أن يتم ربطهم بأصحاب العمل الدوليين للعمل عن بُعد.

نحن في طريقنا لتدريب المشارك رقم 100 وإظهار نتائج رائعة، حيث يصل معدَّل التوظيف إلى أكثر من 80٪ وشبكة شركائنا تزدهر بسرعة.

بفضل تأثيرنا، حصلنا على seed investment ونبحث لأول مرة عن مدير مجتمع دائم بدوام كامل للتفاعل مع أعضاء مجتمعنا المتزايد.

عن الدور:

نحن نوظف مدير مجتمع بدوام كامل يكون مسؤولاً عن أعضاء المجتمع في TAP. ستقود جهودنا لإشراك مجتمعنا على الأرض في فلسطين من رام الله.

تتضمن المهمة ( ولكنها لا تقتصر على ):

• المساعدة في تصميم وتنفيذ استراتيجية مجتمعية للأنشطة على أرض الواقع لكليهما ؛ إشراك الطلاب والخريجين الحاليين لدفع المتقدمين الجدد والتفاعل مع المتقدمين الجدد المحتملين. ستكون جزءًا من فريق التسويق لتعزيز العلامة التجارية TAP محليًا.
• اعمل بشكل وثيق مع فريق التواصل الاجتماعي لدينا لتوفير المحتوى / القصص من الأحداث والمقابلات والأنشطة في فلسطين. ستكون أعيننا وآذاننا على الأرض لإظهار الأشخاص المذهلين في مجموعاتنا للعالم.
• امتلاك برنامج الإرشاد ؛ إنشاء إيقاع للتفاعل المنتظم مع شبكة الموجهين لدينا ، والبحث بنشاط عن مرشدين جدد للانضمام إلى TAP كمتطوعين.
• إنشاء مجتمع من سفراء العلامات التجارية في جميع المدن الكبرى في الضفة الغربية. سيستخدمون شبكاتهم لدفع المتقدمين الجدد. أنت تعمل معهم بشكل وثيق لاستخدام إمكاناتهم الكاملة.
• قم ببناء علاقات وثيقة مع شبكة الخريجين الخاصة بنا واستمر في المشاركة ، وساعدهم على الانضمام إلى برنامج الإحالة الخاص بنا للترويج بنشاط لـ TAP لشبكاتهم الشخصية ( مع تعويض بناءً على الإحالات ).
• تخطيط وإدارة الأحداث المجتمعية على أرض الواقع. هذا لا يقتصر على رام الله ، لذا فإن السفر إلى مدن أخرى في الضفة الغربية جزء منه.
• تنظيم الأحداث غير المتصلة بالطلاب مثل المعارض المهنية.
• استضافة ( والانضمام إلى الأحداث المحلية ) لخلق الوعي بالعلامة التجارية وجذب المرشحين المناسبين إلى TAP.
• استضافة ساعات العمل في مكان / مكتب مشترك بالقرب من جامعات نابلس ورام الله للأشخاص المهتمين ببرامجنا.
• العمل بشكل وثيق مع رئيس التسويق لتصميم وتسهيل وإدارة أنشطة focus groups محليًا لتوفير feedback loops لدعم أقسام التسويق.
• العمل خارج مكتب رام الله في بيئة عمل مشتركة ( يتم تحديد الموقع لاحقاً ) مسؤول عن إدارة المكان، وبناء مساحة مجتمعية فعلية مع الخريجين الذين يعملون من هناك أيضا.

المتطلبات:

• الوظيفة مقرها في رام الله ، الضفة الغربية. هذا منصب بدوام كامل في المكتب.
• يجيد اللغتين العربية والإنجليزية - المنطوقة والمكتوبة.
• تؤمن بقوة التشبيك ورائع في بناء العلاقات.
• شخص اجتماعي ولديك قدرة تواصل كبيرة.
• تحب تخطيط المشاريع ولا تخشى استخدام برامج الجداول البيانية لإدارة المشاريع.
• يمكنك التواصل وجمع الناس معًا.
• تؤمن بمهمة وتأثير TAP ، وتريد أن تصبح ممثلنا على الأرض.
• يمكنك إجراء اتصالات وعلاقات مع عدد كبير من الأشخاص.
• تجلب أفكارك الإبداعية لجعل هذا مكانًا ممتعًا وجذابًا ومزدهرًا لأعضاء مجتمعنا.
• تريد تشكيل مستقبل TAP بنشاط وبناء مجتمع على نطاق واسع.

مهارات تميزك عن الأخرين:

• الخبرة الدولية والوعي الثقافي القوي.
• يفضل الخبرة السابقة في إدارة الأحداث و / أو إدارة الشراكة و / أو إدارة المجتمع.
• ستكون بعض نقاط الاتصال بالمبيعات أو التسويق مفيدة لهذا الدور.
• بعض المرونة للسفر على سبيل المثال. نابلس ورام الله وأماكن أخرى محتملة في الضفة الغربية.

لماذا تنضم إلى TAP؟

المساهمة في شيء ذا معنى. ساهم في مهمتنا لتغيير كيفية إدراك المواهب الممثلة تمثيلاً ناقصًا وإدراجها.

واجه تحديًا. حل المشكلات من خلال العمل على العديد من المشاريع على مستوى الشركة مع مساعدة فريقك وعلى نطاق الشركة بالكامل.

تنمو معنا. عملنا الأساسي هو تطوير الأشخاص ، والذي يشملك ، لذلك نحن ندعم تطورك الشخصي.

إحداث تأثير. ستؤثر بشكل كبير على نجاحنا في مساعدة المجتمعات في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.

التعويضات. الراتب تنافسي.

الامتيازات والفوائد. تأمين صحي ، إجازة مدفوعة الأجر ( بناءً على إقامتك ) ، ودعم التعلم والتطوير ، وأنشطة الفريق.

تقدم بطلب للحصول على الوظيفة

هل أنت مدير المجتمع الجديد لدينا؟ لا يمكننا الانتظار لمقابلتك! استخدم الرابط أعلاه.

يبحث مومينتوم لابز عن Associate للانضمام إلى الفريق:

وظيفة بدوام كامل وموجهة نحو النمو، حيث ستحصل على الكثير من الفرص للتعرض للعملاء والتعلم والتطوير المهني، وستكون جزءًا من الفريق الأساسي وستقدم تقارير مباشرةً لفريق الإدارة و/أو قادة مشروعات العملاء.

في ممارسة استشاراتنا، ستتاح لك الفرصة للعمل مع فريقنا في مساعدة العملاء المحليين والدوليين على فهم الأسواق وتصميم البرامج وتقييم التدخلات.

في بناء مشروعنا الريادي، ستتاح لك الفرصة للعمل جنبًا إلى جنب مع مجموعة متنوعة من المبتكرين في فهم وتطوير حلول لها القدرة على التأثير بشكل إيجابي على مجتمعنا وربما على العالم!

موقع العمل: رام الله، الضفة الغربية

تفاصيل الوظيفة:

• وظيفة بدوام كامل
• مستوى خبرة متوسط

ستشمل المهام ما يلي:

• البحث: بحوث أولية وثانوية، بما في ذلك تصميم وإجراء المقابلات والاستبيانات، والمساعدة في تطوير حالات الأعمال، وإجراء البحوث المتعلقة بالسياسات.
• الكتابة: صياغة نصوص باللغتين الإنجليزية والعربية، للاستخدام في العروض والتقارير.
• التحليل: المساهمة في تقييمات الأعمال والاقتصاد، بما في ذلك تحليل البيانات وتقييم الأسواق وتحليل الفوائد والتكاليف، والعمل مع الشركات لتحديد وسائل تحسين كفاءة الموارد.
• التواصل: الحفاظ على التواصل مع العملاء والمستشارين الخارجيين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان إدارة المشروع بفعالية.
• تطوير الأعمال: المساهمة في إنتاج المعرفة في مومنتوم لابز وإدارة المعرفة والنشرات وأنشطة تطوير العلامة التجارية. بالإضافة إلى اكتشاف فرص المشاريع وإعداد العروض والتقديمات، سواء في المحادثات مع العملاء المحتملين أو استجابةً للطلبات العامة أو الدعوات العامة.