وصف الوظيفة

• استقبال العاملين والموردين والضيوف وتحديد حاجاتهم وتوجيهه المطلوب للجهات المعنية.

• استقبال المكالمات الداخلية والخارجية وتحويلها الى الجهات المعنية سواء داخلية او خارجية.

• ارسال الفاكسات الى الجهات المعنية المطلوبة.

• ادارة البريد الداخلي والخارجي و تسجيل وتحديث وارشفة الوثائق والملفات الخاصة بالشؤون الإدارية

• متابعة ملفات ومراسلات مكتب المدير العام بشكل يومي ومستمر.

• تجهيز مراسلات التأمين بأنواعها.

• مسؤول عن مخزن القرطاسية وتوزيع القرطاسية على الدوائر حسب الحاجةوكذلك مسؤول عن طلب النواقص الشهرية لهذا المخزن.

• التأكد من نظافة الاستقبال والارشيف وقاعات الاستقبال.

• اعداد تقارير ادارية و تقارير حضور و غياب الموظفيين.

• استقبال وتصنيف وترقيم طلبات المشتريات من الادارات المختلفة وتنفيذها وفق السياسات والاجراءات المعتمدة

• متابعة وتنفيذ كافة الأعمال المكتبية كاستقبال المكالمات والزوار والطباعة والفاكس وطباعة الكتب ومتابعة طلبات التوظيف بالتعاون مع الموارد البشرية.

• الالتزام بتنفيذ ايةّ تعليمات أخرى وفق توصيات المسؤول المباشر والإدارة العليا.

• اية مهام اخرى توكل من قبل المدير المباشر.

متطلبات الوظيفة:

• دبلوم على الأقل بحد اقصى بكالوريوس في مجال الإدارة.

• خبرة عملية 0-2 سنة في مجال العمل. (مرحب بالخريجين الجدد)

• القدرة على تحمل ضغط العمل، ومهارة الاتصال ولباقة التعامل.

• مهارات المتابعة والمبادرة.

• مهارات الحاسوب- تطبيقات Microsoft Office، والطباعة عربي وانجليزي.

رابط التقديم:

https://www.tarifiquarries.com/apply-for-a-job