• Department: Operations
• Grade: 4
• Reporting to: Head of Operations
• Location: Deir Al Balah

Job Summary/ Scope of Work

The Procurement and Logistics Senior Officer is responsible for implementing the Logistics Policy. S/he is responsible for ensuring all related procurement and logistics activities are in line with global War Child standards, local law, and donors' guidelines, regulations, and instructions of departments at the Amsterdam Office. The Procurement and Logistics Senior Officer is part of the Operations Department which supports the Program department, MEAL unit, and the Country Director in implementing the annual plans, projects, procurement, etc. S/he is required to contribute to the development and improvement of the organization's plans, and reports, and to guide capacity building on technical areas for project staff and local partner organizations. This role includes a first-line supervisory position and the Procurement and Logistics Senior Officer.is responsible for overseeing the daily work activities of the Operations Assista.

Responsibilities and Tasks

Procurement & Logistics Management

• Carry out the implementation of the WC Logistic Policy.
• Work with the Projects team in preparing and updating the annual procurement and logistics plans in order to enhance the processes.
• Manage the day-to-day operations of the procurement and logistics process in accordance with projects' deliverables.
• Evaluate existing procurement and logistics operations/systems/workflows/templates and provide recommendations for corrective actions.
• Strengthen and maintain a rigorous, accountable, and transparent procurement system in strict compliance with WC’s policies and procedures, local law, and donor rules, guidance, requirements, and regulations.
• Oversee procurement and management of supplies, service and supplier contracts, vehicles, equipment, assets, stock, and ICTs.
• Ensure asset/equipment management according to WCH policy.
• Oversee the daily work activities of the Operations Assistant.

Job Responsibility 2: Vendor Management

• Regularly maintain a database of local suppliers, including track records of past performance and framework agreements.
• Conduct market surveys/studies for new potential vendors and contribute to the process of evaluation for enlistment into the vendor list.
• Contribute to making the final decision on supply source, price, and delivery schedule.
• Establish contractual agreements with preferred vendors or indefinite-quantity contracts(IQCs).
• Prepare and manage suppliers' and third parties’ contracts.
• Maintain positive vendor relations.

Job Responsibility 3: Travel & Fleet Management

• Implement WC Travel Policy.
• Manage car rental and transport contracts and ensure WC rental vehicles are serviced, equipped, and maintained according to SMP.
• Ensure proper recording of fleet management (e.g. log books) according to WCH/donor policy.
• Analyze and monitor vehicle usage and rental to maximize efficiency and ensure timely program implementation.
• Support staff to ensure adherence to transport and relevant safety standards in compliance with WC’s Country Security Management Plan.

Job Responsibility 4: Reporting & Compliance

• Prepare regular, timely, and accurate reports and document flow as needed.
• Write relevant sections of internal and external reporting, including the 4/8/12M, as well as Annual and Strategic Plan documents.
• Enforce a zero-tolerance policy regarding corruption.
• Ensure WCH fully complies with the WC Code of Conduct, Child Safeguarding, and Ethical Procurement Guidelines, and document all screening results for future reference.

Job Responsibility 5: Information & Communication 10% of time

• Provide training sessions on WCH and donors’ procurement processes and related policies to partner staff.
• Provide directions to ensure that all information is available for procurement to act on.
• Participate in relevant internal and external country, regional and global working and information-sharing groups.

Qualifications / Education / Training

• Bachelor’s degree in business administration, Logistics, or a related field.
• Minimum 4 years of relevant working experience in Finance, logistics, procurement, and/or security management, preferably with an (I)NGO.
• Demonstrated knowledge of logistics, procurement, and security is an added value.
• Strong planning and decision-making skills.
• Strong computer skills, Microsoft Office, especially Excel and Word.
• Ability to work (including driving).
• Flexibility and hands-on mentality.
• Strong social and communication skills.
• Advanced reporting and writing skills.
• Ability to identify needs/gaps and recommend solutions.
• Excellent management skills, teamwork, and flexibility.
• Advanced oral and written skills in English and Arabic.

How to Apply:

To apply for this position, please fill out the application form by clicking on the "APPLY NOW' button above.

“Commitment to the vision and goals of War Child Holland in oPt, including adherence to the Chi Safeguarding Policy, is essential.”

عن التدريب:

يهدف المشروع إلى بناء قدرات الشباب خريجي الجامعات أو مراكز التدريب المهني من كلا الجنسين من خلال توفير فرص تدريب عملي مدفوعة الاجر لتخصصات ذات علاقة بالزراعة والبيئة والمياه والتدريب المهني والتقني وذلك في المناطق الجنوبية لقطاع غزة(خانيونس – الوسطى ) .يوفر المشروع فرص عمل مؤقتة مدفوعة الأجر لمدة 4 شهور بقيمة 500 يورو شهريا ، تساهم في تطوير قدرات الشباب المهنية من خلال دمجهم في بيئات عمل مهنية في أماكن عمل فاعلة تتبنى التكنولوجيا الحديثة والتكنولوجيا الخضراء وتوفر بيئة عمل مناسبة لتعليم الشباب المتدربين طرق وتقنيات العمل وتزويدهم بالمعرفة اللازمة للانخراط في سوق الأعمال الصديقة للبيئة والمنسجمة مع الواقع الاقتصادي والبيئي في غزة.

يمكن الاستفادة من المشروع عن طريق تعبئة الطلب وفقا للشروط التالية:

• مقدم/ة الطلب ان يكون متواجد في المناطق الجنوبية لقطاع غزة (خانيونس – الوسطى).
• مقدم/ة الطلب من فئة الشباب من كلا الجنسين ما بين (18-29) سنة.
• مقدم/ة الطلب طالب أو خريج من إحدى الجامعات أو من خريجي مراكز التدريب المهني.
• لا يوجد لدى مقدم/ة الطلب مصدر دخل ثابت.
• مقدم/ة الطلب لديه/ا اهتمام في تعزيز مهارات كسب العيش والمعرفة في المشاريع الصديقة للبيئة.

ملاحظات هامة:

• ستتم دراسة كافة الطلبات وتصنيفها وتوزيع النقاط لاختيار أسماء المرشحين للاستفادة من برنامج التدريب العملي حسب المعايير المطلوبة.
• نشجع تسجيل الأشخاص ذوي الإعاقة، النساء، والأسر التي تعيلها نساء.
• يتم تسليم الطلب فقط من خلال الرابط ولن يتم قبول الطلب بعد الموعد المحدد لهذا الإعلان.
• للاستفسار والمزيد من المعلومات يمكنكم التواصل من الأحد حتّى الخميس من الساعة (08:00 صباحا حتّى 04:00 مساءا) عبر الأرقام التالية:
• جمعية إنقاذ المستقبل الشبابي: 0562233000   
• مؤسسة إنقاذ الطفل الدولية: 1800-724-726

طريقة التقديم:

املأ النموذج واضغط على إرسال لتأمين مقعدك عن طريق النقر على زر "تقدم لهذه الفرصة" أعلاه.ستقوم جمعية انقاذ المستقبل الشبابي بالشراكة مع مؤسسة إنقاذ الطفل الدولية بتوفير فرص تدريب عملي مدفوعة الأجر لعدد 40 شاب/ة من المتقدمين، بعد تقييم المعلومات المذكورة بنموذج التسجيل.مع العلم بأن آخر موعد لتقديم الطلبات هو تاريخ 5/12/2024 الساعة الرابعة مساءَ.

المنحة التدريبية المجانية لخريجي الجامعات الفلسطينية في قطاع غزة "حول مهارات العمل عن بعد"

يعلن مركز ريادة للتدريب والتطوير وبتمويل من مؤسسة تمكين للإقراض والتنمية عن استقبال طلبات الالتحاق بالمنحة التدريبية المجانية مهارات العمل عن بعد، حيث تهدف المنحة لتطوير قدرات الخريجين وتأهليهم لسوق العمل الحر من خلال تدريبهم وإكسابهم المهارات الأساسية اللازمة لتسويق أنفسهم عبر منصات العمل الحر، والحصول على مهام ووظائف تساعدهم في توفير مصدر دخل لهم.

مميزات الالتحاق بالمنحة:

• المنحة مجانية 100%
• عدد ساعات المنحة 50 ساعة تدريبية.
• يحصل الطالب على شهادة معتمدة من المركز.
• مدربو المنحة ذو كفاءة عالية.
• بيئة تدريبية مجهـزة بشكل كامل ونموذجي.

الفئة المستهدفة:

خريجي الجامعات الفلسطينية في قطاع غزة من غير الحاصلين على فرص عمل حكومية أو في القطاع الخاص.

شروط الالتحاق:

• أن يكون خريجـ/ة جامعيـ/ة.
• أن لا يتجاوز عمر المتقدم عن 30 عام.
• أن يكون المتقدم غير موظف ويبحث عن فرصة عمل.
• أن يمتلك مهارة في إحدى التخصصات التالية (التصميم الجرافيكي، التصوير والمونتاج، الترجمة وكتابة المحتوى، التعليق الصوتي، التسويق الإلكتروني).
• يوقع المتقدم بعد اجتياز المقابلة الشخصية على نموذج تعهد والتزام بحضور المنحة التدريبية كاملة.
• ضرورة امتلاك المتدرب لجهاز لابتوب.

 العنوان : مدينة غزة - مفترق الأزهر (بجانب مطعم سي هاوس).

يعلن مركز الكويت المهني للتنمية والتدريب

عن تنفيذ مشروع "تمكين الشباب للعمل عبر الإنترنت My Chance"! 🚀وبدعم كريم من مؤسسة تمكين للإقراض والتنمية، الذي يهدف لتجهيز الشباب في قطاع غزة بالمهارات اللازمة لتحقيق النجاح في عالم العمل الحر

عبر الإنترنت.

يكون التدريب لمدة 50 ساعة تدريبية واحتضان لمدة شهر

📋 شروط التسجيل:

·  أن يكون المتقدم خريج جامعي.

·  أن يكون المتقدم غير موظف ويبحث عن فرصة عمل.

·  أن لا يتجاوز عمر المتقدم/ة عن40 عاما.

·  أن يمتلك المتقدم مهارة فعلية في أحد المجالات التالية (الترجمة وكتابة المحتوى، التصميم الجرافيك، التسويق الإلكتروني، البرمجة وتطوير الويب، مونتاج الفيديو، أو مجال ذي صلة).

·  أن يلتزم المتقدم بالتفرغ للتدريب لمدة شهرين.

·  أن يمتلك المتقدم لابتوب شخصي.

·  أن يجتاز المتقدم المقابلة الشخصية بنجاح.

لمحة عامة عن البرنامج و GSG/Mercy Corps:-

تعد غزة سكاي جيكس Gaza Sky Geeks ( GSG ) مسرعة وحاضنة أعمال رائدة ومساحة عمل مشتركة ومركز تعليمي تكنولوجي يقوم بتحضيرالمطوريين ورياديي الأعمال في غزة للمنافسة على مستوى عالمي. تم إطلاق المسرعة من قبل مؤسسة ميرسي كور Mercy Corps وبدعم أولي من مؤسسة Google في عام 2011 ليقوم بربط العقول الموهوبة في قطاع غزة من خلال توفير المساحة والتدريب والتمويل والشبكات اللازمة من الموجهين والداعمين لخلق فرص عمل وتطوير ريادة الأعمال والمساهمة في دعم الإبتكار في الاقتصاد الرقمي. في بداية عام 2017، قامت GSG بإطلاق برنامج يهدف إلى زيادة فرص العمل من خلال الإستعانة بمصادر خارجية / العمل الحر / العمل عن بعد للنساء والشباب من ذوي المهارات والعاطلين عن العمل في غزة.

الأهداف العامة للمشروع:

1. مساعدة الشباب (ذكور وإناث) على انشاء (Agencies) منصة أبورك والحصول على مشاريع من خلالها

2. تشجيع ثقافة العمل الحر ضمن فرق

3. توفير فرص عمل للشباب ذكور وإناث من خلال العمل الحر عبر الانترنت (Online Freelancing) 

4. رفع كفاءة الخريجين التنافسية من خلال تشجيع التميز فى بيئة عمل تنافسية عالمية.

الفئة المستهدفة:

1.العاملين في مجال العمل الحر ( freelancers ) من فلسطين الذين لديهم حسابات ناجحة على منصة أبورك.  

شروط القبول في تدريب العمل الحر:

1.التفرغ للالتزام في فترة التدريب ما بين 12/10/2023 الى 20/11/2023.

2. تقديم الطلب كاملاً و ارفاق الأعمال والنماذج المطلوبة في المكان المخصص داخل طلب الالتحاق.

3. أن يمتلك المتقدم حساباً على منصة أبورك ولديه تقييمات على المنصة.

4. أن يمتلك المتقدم مهارات لغة انجليزية تمكنه من التواصل مع العملاء حول العالم.

5. إكمال دورة Starting an Agency المقدمة من منصة أبورك من خلال الرابط: https://community.upwork.com/t5/Starting-an-Agency/tkb-p/UpworkAgencies101

6. أن يمتلك الشخص المُتقدم فريق يعمل معه (على الأقل شخص واحد غيره).

في حال قبول المتقدم في تدريب العمل الحر فانه يحصل على:

1- تدريب مجاني علي مهارات العمل الحر وكيفية الحصول على مشاريع لAgency.

2. تدريب مجاني في المهارات اللازمة لإدارة الفريق.

2- الحق في استخدام مساحة عمل في مسرعة الأعمال (GSG) (Gaza Sky Geeks) .

4- مكافأة مالية ( تتعرفون على شروطها فور التحاقكم في البرنامج).

دخلت SDC في شراكة مع EPFL و HES-SO Fribourg في سويسرا، و UCASTI في مدينة غزة،

إتاحة الفرصة للطلاب والخريجين الجدد من قطاع غزة لإكمال فترة تدريب داخلي

مع شركة سويسرية ناشئة أو مختبر أبحاث.

بعد جولتين ناجحتين، حيث سافر 10 من سكان غزة إلى سويسرا لاكتساب خبرة في العمل،

تبحث الوكالة السويسرية للتنمية والتعاون (SDC) عن المجموعة التالية من الموهوبين

أفراد لتنفيذ تدريب لمدة ثلاثة أشهر مع شركة ناشئة مقرها سويسرا أو مختبر أبحاث من

من منتصف أبريل إلى منتصف يوليو 2024.

❖ معايير الأهلية:

• أن تكون طالبًا مسجلاً أو خريجًا حديثًا من كلية الهندسة/تكنولوجيا المعلومات في إحدى الجامعات

في قطاع غزة ؛

• لديك خلفية في هندسة البرمجيات أو التعلم الآلي أو الذكاء الاصطناعي أو البيانات

والعلم ؛

• الرغبة في اكتساب خبرة مهنية في بيئة عمل دولية ؛

• الرغبة في المساهمة بنشاط في إقامة روابط وثقة من أجل البحوث والأعمال التجارية في المستقبل

والشراكات بين النظم الإيكولوجية لتنظيم المشاريع الرقمية في سويسرا وغزة ؛

• الالتزام بالعمل 40 ساعة في الأسبوع في مختبر سويسري لبدء العمل أو البحث ؛

•الاستعداد لإيقاف دراستك أو عقد عملك مؤقتًا طوال فترة التدريب

غزة سكاي جيكس: طلب الالتحاق لأكاديمية البرمجة في غزة

ستطلق أكاديمية تعليم البرمجة في غزة الدورة القادمة من برنامج تسريع الوظائف في نوفمبر 2023.

لكي تكون مؤهلاً للبرنامج، يجب عليك استيفاء المعايير الأساسية التالية:

- فلسطيني (مقيم في قطاع غزة فقط).

- أن لا يقل عمرك عن 18 عامًا وغير مسجل حاليًا في الجامعة.

- أن يتمتع بمهارات محادثة وفهم قوية باللغة الإنجليزية.

- أن تكون متاحاً بدوام كامل التوفر من نوفمبر 2023 إلى مايو 2023.

- أن يكون لديك الدافع لبدء مهنة كمطور.

- التمتع بالنضج والاحترافية للتعامل مع Code Academy على أنها مثل التدريب الوظيفي.

- التمتع بالتوافر والتصميم على بذل ساعات طويلة من العمل الجاد والجهد لإكمال المهام الفنية للتطبيق.

- أن يكون لديك حب قوي لحل المشكلات والمثابرة في مواجهة التحديات.

- أن يكون لديك التزام بخدمة المجتمع من خلال التطوع كمعلم / داعم لمجموعات Code Academy المستقبلية.

خطوات التقديم:

أداة الاتصال الرئيسية لدينا هي البريد الإلكتروني، لذا يرجى الاستمرار في مشاهدته (بما في ذلك مجلد الرسائل غير المرغوب فيها/الرسائل غير المرغوب فيها للحصول على الخطوات التالية)

1. قم بتقديم الطلب الآن! سيكون هذا الطلب مفتوحاً حتى 30 سبتمبر، قم بالتسجيل الآن لكسب المزيد من الوقت للعمل على المهام التقنية.

2. أكمل المهام التقنية المرسلة إليك عبر البريد الإلكتروني بحلول 7 أكتوبر الساعة 11:59 مساءً.

3. الاختبار التقني والمقابلات في شهر أكتوبر.

4. الاختيار النهائي والبدء في نوفمبر.

بتمويل من الإتحاد الأوروبي (EU) وبالشراكة بين وكالة التنمية البلجيكية (Enabel) وجمعية بيادر للبيئة والتنمية ينفذ مشروع التمكين الاقتصادي للشباب في فلسطين (YEP) والذي يهدف لتعزيز صمود الشباب والشابات الأكثر ضعفًا من خلال دعمهم لتطوير أعمال تجارية صغيرة/ متناهية الصغر مستدامة في اقتصاداتهم المحلية.

كجزء من برنامج تمكين الشباب الممول من الاتحاد الأوروبي فإن الهدف المحدد من هذا الإجراء هو التأكد من أن الشباب والشابات مجهزين بشكل أفضل للوصول إلى فرص عمل مستقلة ذاتيا.

في ظل هذه النتيجة، سيدعم مشروع (YEP) إنشاء مشاريع صغيرة مستدامة مجدية اقتصادية للمجموعات المهمشة والأكثر هشاشة في المناطق الجنوبية لكسب سبل العيش من خلال بناء القدرات، تعزيز المهارات، منح تمويلية، والتوجيه والإرشاد للشباب والشابات مبنيا على النهج المجتمعي وسبل العيش المستدام.

المعايير الأهلية للمتقدمين:

• العمر (18 – 29) سنة
• المؤهل العلمي: على الاقل الثانوية العامة او خريجي الجامعات (دبلوم أو بكالوريوس)، خريجي المعاهد والمدارس المهنية، أو مراكز التدريب المهني)
• لا يعمل (غير موظف)/ يعمل بشكل مؤقت/ غير منتظم
• يسكن في احدى المناطق المستهدفة في المشروع (المحافظة الوسطى، خان يونس، رفح)
• أن يكون متاح/ متفرغ للمشاركة في التدريبات/ الانشطة التي سيتم عقدها موزعة خلال فترة تنفيذ المشروع.

الخدمات المقدمة من المشروع:

1. بناء قدرات المستفيدين وتدريبهم على تطوير خطط الأعمال، المعرفة المالية، المهارات الحياتية، ومبادئ الحماية بما يعادل 55 ساعة تدريبية موزعة على المواضيع السابقة للأفراد المشاركين بالتدريبات.
2. خدمة الدعم المالي بمنح مالية غير مستردة للمستفيدين لتطوير الخطط المقترحة وإنشاء المشاريع.
3. خدمة المتابعة والتوجيه والإرشاد بالإضافة لخدمات الدعم النفسي الاجتماعي.
4. خدمة التدريب على مهارات القرن 21 من خلال مراكز الابتكار التابعة لوكالة التنمية البلجيكية (Enabel) للأفراد الحاصلين على المنح المالية.
5. خدمة التدريب على مهارات التسويق الرقمي بما يعادل 30 ساعة تدريبية للأفراد الحاصلين على المنح المالية.
6. خدمة التشبيك والتسويق مع الجهات ذات العلاقة.

مراحل الطلب والاستفادة:

1. فتح باب تقديم الطلبات خلال الفترة الموضحة في الإعلان.
2. مراجعة أولية للطلبات واستبعاد الطلبات غير المكتملة أو التي لا تلبي الشروط المطلوبة.
3. تنفيذ الزيارات الميدانية للتحقق من صحة الطلبات المقدمة للطلبات الحاصلة على اعلى تقييم.
4. مقابلة المرشحين للمشاركة في التدريبات المخطط لها.
5. مرحلة التدريب وبناء القدرات في تطوير خطط الأعمال، المعرفة المالية، المهارات الحياتية، ومبادئ الحماية.
6. تقديم خطط الأعمال من المستفيدين المشاركين بالتدريبات.
7. تقييم خطط الأعمال من خلال لجنة التقييم والمقابلات الشخصية.
8. تقديم الدعم المالي بمنح مالية غير مستردة لأفضل الخطط بناءً على توصيات لجنة التقييم.
9. تقديم خدمة المتابعة والتوجيه والإرشاد بالإضافة لخدمات الدعم النفسي الاجتماعي.
10. تقديم خدمة التدريب على مهارات القرن 21 من خلال مراكز الابتكار التابعة لوكالة التنمية البلجيكية (Enabel).
11. تقديم خدمة التدريب على مهارات التسويق الرقمي.
12. تقديم خدمة التشبيك والتسويق مع الجهات ذات العلاقة المحلية والدولية.

ملاحظات:

• يوفر المشروع بدل مواصلات للمشاركة في أنشطة المشروع.
• يشجع المشروع وصول الأشخاص ذوي الإعاقة والسيدات المعيلات لأسرهن للاستفادة من أنشطة المشروع.
• لن يتم النظر في الطلبات غير المكتملة وغير المستوفية للشروط.