Wonder Fields تعلن عن حاجتها لموظف!

نحن نبحث عن مساعد إداري مهرجان للانضمام إلى فريق Wonder Fields في رام الله، فلسطين. سيقدم مساعد الإدارة الدعم الإداري ويساعد في العمليات اليومية للشركة. يجب أن يكون المرشح المثالي منظمًا للغاية ومنتبهًا للتفاصيل ويتمتع بمهارات اتصال ممتازة، هذه فرصة ممتازة لشخص يرغب في التعلم والنمو في بيئة عمل ديناميكية.

نحن لسنا نبحث عن موظف بل نبحث عن شريك وعضو فريق يرغب في النمو معنا.

نوع العمل: دوام كامل.

التقارير إلى: المدير التنفيذي.

ملاحظة: يرجى قراءة وصف الوظيفة بعناية قبل التقدم للمنصب.

الواجبات والمسؤوليات الأساسية:

• تقديم الدعم الإداري:

1. إدارة الجداول الزمنية وحجز المواعيد وتنسيق الاجتماعات والتعامل مع المراسلات.
2. التعامل مع المهام الأساسية للحفظ الدفتري مثل إصدار الفواتير وتتبع المصروفات.

• إدارة عمليات المكتب:

1. أداء المهام الإدارية العامة مثل التصوير والفاكس والتصنيف.
2. إدارة الملفات والسجلات، سواء الورقية والإلكترونية، وضمان تحديث جميع الملفات وإتاحتها بسهولة.
3. تحديث وصيانة قواعد البيانات وجداول البيانات، بما في ذلك بيانات العملاء ومعلومات الموظفين والسجلات المالية.

• المساعدة في إدارة المشاريع:

1. صياغة وتدقيق الوثائق، بما في ذلك المذكرات والتقارير والعروض التقديمية.
2. المساعدة في مهام إدارة المشاريع، مثل المساعدة في إعداد التقارير والمساعدة في جدولة المشاريع.

• تقديم خدمة العملاء:

1. الإجابة على الأسئلة حسب الحاجة، وتحية الزوار، وتقديم المعلومات، وحل المشكلات.

• إجراء البحوث:

1. إجراء بحوث حول مواضيع مختلفة ذات الصلة بصناعة الاستشارات والخدمات، بما في ذلك اتجاهات السوق وتحليل المنافسة (خصوصًا في مجال الزراعة) وغيرها.

• دعم الفريق:

1. دعم فريق الاستشارات والخدمات بطرق مختلفة، مثل إعداد العروض التقديمية وتنظيم الفعاليات.
2. واجبات أخرى ذات الصلة حسب توجيهات الإدارة.

المتطلبات الخاصة والمهارات المطلوبة:

1. مهارات اتصال وتواصل ممتازة، شفوية وكتابية.
2. إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد وإكسل وباوربوينت) وGoogle Suite وبرامج الاتصال المرئي مثل زووم وتيمز وبرامج الذكاء الاصطناعي.
3. مهارات تنظيمية قوية وانتباه للتفاصيل، مع القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بفعالية.
4. القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف وكجزء من فريق.
5. سلوك وسلوك احترافي وعقلية إيجابية، مع القدرة على العمل بفاعلية مع العملاء والبائعين.
6. مهارات حل المشكلات القوية والقدرة على التفكير النقدي.
7. الخبرة في بيئة الأعمال الصغيرة هي ميزة.
8. فهم جيد لتطوير الأعمال وخدمات الدعم في مجال الموارد البشرية هو ميزة مرغوبة للغاية.
9. القدرة على السفر للعمل داخل وخارج فلسطين.
10. ساعات عمل مرنة (ربما ساعات مسائية للاجتماعات التجارية المسائية).

سنوات الخبرة:

من 1 إلى 3 سنوات من الخبرة كمساعد إداري.

التعليم:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أنظمة المعلومات الإدارية (MIS) أو مجال ذي صلة.

الموقع:

رام الله، فلسطين.

اللغات المطلوبة:

إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.

الراتب:

2000 شيقل فلسطيني شهريًا بالإضافة إلى بدل النقل لأغراض العمل.

تفاصيل الاتصال:

مدة العقد الأولية: 3 أشهر.

تمديد العقد: بناءً على الأداء، قد يتم تمديد العقد لمدة 3 أشهر إضافية.

العقد الدائم: بعد الانتهاء الناجح من فترة التمديد، سيتم تقديم عقد دائم.

زيادة الراتب: سيتضمن العقد الدائم زيادة في الراتب بناءً على كفاءتك ومساهماتك.